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大学补办档案的流程

对于我们国家的大多数高中生来说最重要的事情就是冲刺高考,高中的生活基本上都一门心思的投入到了高考备考当中,对于个人档案的管理可以说是闻所未闻。这样的情况也很容易导致许多同学到了大学的时候,才发现自己的学生档案已经丢失了。

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大学对于个人档案的规定还是比较严格的,很多档案上的事情也需要学生自己去了解和管理了。因此,如果大学发现自己的学生档案丢失了一定要及时的补办。否则到了毕业的时候,会严重影响自己的升学和就业。

大学补办档案的流程:

将自己档案丢失的情况反馈给高中班主任,先拜托高中就读学校的老师帮忙查询一下学生档案的情况。如果学生档案还在高中,就可以申请将档案调转到就读的大学进行保管。如果学生档案真的找不到了,就要根据以下的流程进行补办。

1.理顺自己的原本的学生档案内有什么材料,并联系高中负责档案补办的老师,申请补办学生档案;

2.提前搞清楚补办学生档案所需要的材料都有哪些?这些材料又有哪些细节上的要求?了解清楚后,开始着手准备这些材料;

3.选一个合适的时间到就读的高中办理补办手续。上交补办档案所需要的材料,并耐心等待学校老师审核自己的材料;

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4.学校在核实个人情况之后,会在学校的系统或档案室查询出你在该学校受教育期间的学习情况,并且根据所能查询到的信息,给你补办相关的档案材料;

5.补办好这些档案材料之后,学籍管理部门会将这些档案材料交到学校的档案管理部门,由档案管理部门的老师对材料进行统一存放,并且建立一个新的学生档案;

6.这份补办好的学生档案会通知本人到学校去领取,或者以机要的方式寄送到本人就读的大学中;

同学们在补办学生档案的过程中,不要忽略了对毕业学校和现就读学校之间的沟通和衔接。保证新补办好了档案顺利的转入就读学校。

在大学毕业之后,学生档案又会面临一次重要的转出和存放工作,建议大家能够提前了解好档案方面的问题,以免到时候再遇到更加麻烦的档案问题。学生档案对于考研考公、户口落户、计算养老金等许多事宜都非常重要,大家一定要谨慎对待。

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