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档案丢失补办有什么方法?

档案是一份记录着个人基本情况,政治背景,受教育经历,工作经历等诸多重要信息的机密材料。在大多数的时间里,我们是几乎不会接触到个人档案的,包括档案材料的更新和补充,都是由专门的档案管理人员进行。

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因此,对于大多数来说,对个人档案的存放和管理方面的相关知识都非常不清楚。这就导致了档案在一些使用和调动的过程当中遇到丢失的情况。而为了减少档案丢失给大家带来工作和生活上的麻烦,小编建议,丢失档案之后一定要及时进行补办。

补办档案的方法具体是怎样?

虽然每个补办档案的单位和机构对于补办档案的流程和要求都有一些细节上的区别,但其实补办档案的方法和流程基本上都是一样的。大家可以参考以下小编整理的补办档案流程来进行办理。

1.首先,在档案丢失之后,大家要明确原档案内的材料由哪些内容。比如我们常见的学籍档案、党员档案、工作情况材料等等。根据不同类型的材料,需要提前和相关的补办负责单位联系。

2.打个比方,在补办学籍档案之前,需要联系好自己的毕业院校的学籍管理部门,了解清楚学校对于补办学籍档案的要求。之后根据学校的要求准备好相关的材料,并上交到学籍管理部门中进行审核。

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3.学籍管理部门的工作人员会对本人上交的个人材料和具体情况进行一个全面的审查。如果一切材料和情况都顺利通过了审查,那么工作人员就会调出学校关于个人的存档信息,复印并进行盖章作为补办的档案材料。

4.补办好关键的档案材料后,将这些材料统一上交至该单位的档案管理部门。由该单位的档案管理部门的工作人员对材料进行统一存放、盖章密封。所有档案材料都补齐并且进行最终的密封之后,档案才算补办完成了。

5.档案重新补办好了并不意味着马上可以重新投入使用。要根据自身的情况将档案存放到相应的人才市场中进行托管。有的朋友还需要将档案重新激活后才能存放到人才市场中。因此,大家也需要提前联系好存放的人才市场,并且根据当地的规定办理档案的存放手续。

补办档案需要准备许多材料以及在各单位之间跑动,这些工作是需要耗费不少的时间和精力的。大家在办理的过程中一定要小心谨慎,认真处理档案补办问题。如果条件允许,也可以委托档案代办公司帮助自己代办档案。

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