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档案没有了能到学校补办吗

学籍材料是记录一个人在校学习情况,品德素质和奖惩经历的重要个人材料。在大多数时间里,这份材料都是由就读的院校进行保管,直到学生毕业后,学校才将个人档案根据学生的不同去向进行转出。

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有许多同学在档案转出的过程中,因为对于个人档案的管理和存放非常不清楚,导致了学籍档案的错误存放甚至是丢失。对于学习档案的丢失能否到学校补办?如何到学校补办学籍档案?等等相关问题,今天小编就来给大家进行解答。

学籍档案丢失了能到学校补办吗?

这个问题是肯定的,学籍档案如果丢失了,补办的首选单位就是你的毕业院校。可以直接联系毕业院校的学籍管理部门申请补办档案材料即可。

当然,有些朋友的毕业院校已经倒闭或者不存在了。遇到这样的情况是没有办法再回学校进行补办的。对于这类朋友想要补办档案,则需要到学校所在地的教育局申请办理。

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如何到学校补办学籍档案?

1.小编建议大家在档案丢失时,先联系当时的辅导员或班主任,了解一下学校关于学习档案补办的政策和要求。补办的流程是什么?补办需要准备哪些材料?补办需要联系哪些负责部门等等问题都需要提前了解清楚。

2.根据档案补办负责部门给出的要求,对所需要的材料进行统一准备。一般需要准备的材料有:毕业证,学历证,个人身份证和一寸彩照。准备好后携带这些材料到补办部门申请办理档案材料。

3.补办负责部门重新开具相关的档案材料之后,应当将这些档案材料上交到档案管理部门,由专业的档案管理人员对材料进行统一封封存,并建立起一份新的学籍档案。

在发现学籍档案丢失后,一定要及时的对档案进行补办,反应越快,补办的越早,所需要做的工作也就简单的多。并且学校里的老师对于这些工作都还是比较耐心的,基本上都会积极的配合你的补办工作。

学籍档案在未来的工作中是证明自己的学习经历和具体情况的重要材料。大家在工作的晋升、社会福利的享受、考研考公等方面学籍材料都是必不可少的。在补办学籍档案的过程中如果自己行动不便,也可以委托他人来帮忙办理,但一定要提前开具好委托书。

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