档案在原单位怎么补办?

在我们国家,事业单位是有档案存档权限的。就职于事业单位如学校、银行、政府机构的朋友,个人档案一般都会存放在所属单位的档案管理部门进行统一保管。从档案保管、更新内容方面上来讲,对比人才市场保管档案单位保管档案会省去许多麻烦。

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虽然单位保管档案会给个人带去许多便利,但同时在工作调动的过程当中也会出现一些比较尴尬的问题。比如单位扣下个人档案不转出,就会让档案无法在之后的工作中得到正常使用。遇到档案被扣在原单位拿不出来的情况,大家应该怎么解决呢?

档案在原单位应该怎么办?

首先可以先和单位进行协商,确定自己的个人档案的情况。如果个人档案仍然在原单位,那么可以先通过协商来调出个人档案。

如果个人档案已经在原单位丢失了,或者因为其他特殊原因原单位不配合档案调出的工作,那么本人也可以考虑通过重新补办档案来建立新的个人档案。

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如何重新补办个人档案?

  1. 补办个人档案需要和各个补办单位进行协商,比如负责学籍档案的毕业院校。提前了解清楚关于补办档案的具体程序和要求,并做好补办的准备;
  2. 到负责补办的部门申请补办档案,情况符合补办要求之后开始着手办理补办手续;
  3. 补办档案的工作人员将材料重新补办完成后,会建立新的个人档案袋,并将补办好的材料统一存放,并且进行严格的密封和盖章;
  4. 补办好的档案袋需要拿到接收该档案的人才市场进行重新激活;
  5. 激活后需要继续在该人才市场办理人事代理,并将个人档案托管到该人才市场中;
  6. 存放后和人才市场签署凭借档案托管合同,日后才能正常的使用、调动这份个人档案;

管理个人档案需要注意什么?

  1. 个人档案应当存在在有存档权的单位进行保管,比如有存档权的事业单位、人才市场等。自己是不能保管个人档案的,如果个人档案在手上一定要尽快进行存放,以防档案变成死档。
  2. 不能私自拆封、查看档案内容。为了保证档案的真实性和安全性,没有权限的任何人、任何单位都不能私自拆封档案。私自拆封的档案必须要重新补办并激活才能使用。

个人档案的管理是一门不小的学问,但事关每个人的生活,希望大家都能够对个人档案有足够的了解,保证自己的档案不受损害。

本文【档案在原单位怎么补办?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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