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学生纸质档案补办最全攻略

档案一般都是由专门的档案管理部门进行统一保管的,很多人都是在毕业后步入社会才慢慢的接触和了解个人档案管理的有关知识。而对于那些仍在学校读书或者刚毕业不久的同学来说,档案的情况在脑子里更加的空白。

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这些同学的档案基本都是学校在负责管理,档案内容的更新基本上也没有过多的参与。因此,如果他们遇到了档案丢失、损毁的情况根本不知道该如何是好,更不要说懂得如何补办档案了。为了解决同学们学生档案补办的疑惑,今天小编特地总结了这篇文章来帮助大家。

学生纸质档案的常见材料:

学生档案基本上包括了大家从小学、初中、高中和大学等受教育阶段的学习情况,常见的材料可以分为以下三大类:

  1. 政治组织材料:很多同学在受教育阶段就加入了共青团或中国共产党,因此在材料中也会存有团员和党员的相关材料。但是很多学校也会将团员和党员档案和学籍档案分开保管,因为团员党员材料一旦丢失想要补办是非常麻烦的。
  2. 学籍信息材料:同学们在受教育的各个阶段的学历证明以及在校学习的表现情况等。经常看到的学籍信息材料有毕业生登记表、成绩单等。这些材料比较关键,大部分的学校也会进行备案,因此补办起来还是相对容易的。
  3. 奖励惩罚材料:同学们在受教育期间受到的表彰和惩处材料。一般这类材料都是一次性发放,很难再进行补办。

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补办学生纸质档案的基本流程:

  1. 联系毕业院校的老师,咨询补办材料的负责部门和负责人。提前了解清楚关于补办学生档案的相关事宜。
  2. 根据要求准备补办的材料,比如个人身份证、毕业证等常见的材料。有特殊要求的材料要特别注意细节上的规定。
  3. 上交材料,等待工作人员进行审核。审核通过后,等待负责部门开具相关的档案材料。
  4. 关键的档案材料补办好后,会有负责补办材料单位的档案负责人对材料进行统一盖章密封。

补办学生纸质材料最麻烦的地方就是需要联系久未联系的学校以及负责人,这需要各个单位部门的配合和协作,因此免不了重复的跑动。如果自己因为工作、距离等各种原因不能自己办理,不妨委托专业的档案代办机构帮助办理。

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