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我把我的大学档案搞丢了,我要怎么办

最近有朋友在问,有关毕业档案的问题。我的朋友大学毕业以后就留在了上学的城市里工作,档案也是一直在自己手上,前一段时间因为工作调动,搬了一次家,后来就再也找不到大学的学籍档案了。档案丢失我们要怎么办呢,可以进行补办么。

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档案作为记录个人信息的重要文件,材料对我们非常重要,而且是不能被替代的,但是总有一些同学不重视档案的处理,将档案放在自己手中保管,甚至有的同学将档案丢失了。这样造成的一些损失,就只能由我们自己来承担了。

档案的补办程序有哪些呢

1,首先,就是需要我们开一个档案丢失证明,如果已经工作了,可以找公司里给我们开这个证明,如果没有工作,我们可以找我们的学校,来给我们开这个证明,记住一点,我们的证明一定要盖上单位或者学校的公章才可以生效的呦。

2,接下来我们需要填写一份申请书,这个申请需要我们学校或者是教育局盖章后才行的,如果我们不知道档案补办的流程,这里我们可以跟我们学校的老师咨询一下,一般情况老师都会很耐心的跟我们讲解补办档案的步骤的,如果需要什么材料,我们的老师也会提前告知我们的。

3、下面我们就要去补办我们档案里的一些资料,这个资料要从我们的高中开始补办,比如我们的入学通知单、成绩单、高考分数 ,还有我们的高考填报志愿等等信息。录取通知书等,以及在大学里面学习的学科分数、毕业鉴定表、毕业论文等。还有工作之后的派遣证、劳动合同等信息。

4,我们要把补好的档案拿到我们的学校,学校灰度我们的档案进行审核,如果学校确认我们的档案材料没有问题话,学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章,然后重新给我们封存好。

这里要记住,我们的档案是不能我们个人持有的,我们补办好的档案一定要第一时间把档案拿到档案局或者是人才市场存放,如果我们的公司有人事权,那我们也可以把我们的档案放在公司里。

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档案问题时很严重的,如果我们的档案放在自己的手里,那么我们的档案是很容易丢失或者破损的,破损的的档案是不被档案机关受理的,并且如果我们长时间保管自己的档案,也是会造成我们的档案成为死档的。

 

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