学生毕业之后,档案也就不再是学生档案,而是转变为相应岗位的职工档案。职工档案主要有两个作用,第一,是在评职称、升职加薪的时候有用,第二,是用来记录自己工作时长的一种工具,以便于自己在退休之后,可以享受到相应的社会福利。职工档案丢失后没有及时补办,那么也就意味着,这这段时间里面,你的工龄并不会进入到档案里面去。
如果职工档案的丢失是因为企业保管的失职,这个时候,你可以私下和企业的相关人工作人员进行协商,请求单位办理职工退休手续,或者请求单位替自己补办这个职工档案,并且把相应的工作时长加入到档案里面去。假如私下协商没有用,我们可以在15天里面向法院提起诉讼,以法律的途径讨回公道。
档案丢失对我们的影响是十分巨大的。下面我们就一起来了解一下职工档案被企业弄丢之后该如何补办呢?
众所皆知,职工档案补办主要有以下几个流程:第一,要求企业提供相关文件;第二,提交补办申请,第三,到职工本人所在市或县提交补办认定材料。
第一、要求企业提供相关文件。
职工档案丢失很大一部分责任在于企业,因为职工在入职之前把档案就有企业保管,在任职期间如果没有什么特别用途的话,也不会轻易取出。所以职工档案在丢失后,企业必须如实告诉职工,他们的档案已经丢失,并且承诺给予一定的赔偿和保障,职工档案补办可以有两种情况,第一,如果想要继续在这家企业待下去,那么可以要求企业重新补签和自己的劳动合同书合来法维护自己的劳动合法权益;第二,如果不想在这家企业做下去,那么可以和企业签署终止和解除劳动合同文件,提交补办材料时,需要上交这两个文件中的任何一个。
第二、提交补办申请
我们就需要到当地的劳动保障部门提交相关的证明材料,这些材料主要是用来证明自己确实是这家企业的员工,以及的确是本人提交补办申请的,申请报告内容主要有职工履历丢失毁损的原因、补办依据以及应该需要承担的责任,还需要提交职工本人的户口,身份证原件,复印件以及公安部门所出具的本人户籍档案以及个人补办档案的自述材料。
第三、到职工本人所在市或县提交补办认定材料。
认定材料是所有材料中最重要的,它主要带有官方性质,个人需要到所在的市或县提交补办认定材料,然后相关的行政部门对它提交了材料进行初审,审核合格之后可以向该单位出具受理通知书,在单位收到通知书后,然后必须在单位进行公示,并且不能少于一个星期。
职工档案丢失补办主要有以下三个方面,千万不要因为自己需要这个饭碗赚钱,那么就对企业任劳任怨,委曲求全。作为一个员工,必须要学会用法律的手段来维护自己的合法权益。
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