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档案补办介绍信

在进行档案补办过程中,档案补办的介绍信就是补办档案材料的重要文件,如果单位不出具介绍信,有些档案一般是无法补办的。

对于每个人来说,个人的档案都是非常重要的,那么当不慎发生档案遗失的情况时,首先我们需要确认丢失档案的内容,然后根据丢失档案的内容,及时采取补办措施。在进行档案补办过程中,档案补办的介绍信就是补办档案材料的重要文件,如果单位不出具介绍信,有些档案一般是无法补办的。那么档案补办介绍信由谁开具,有什么法律效力,开具介绍信有哪些具体要求?下面为大家介绍下。

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1、档案补办介绍信开具人

因为档案的专人专管,所以对于档案补办介绍信的开具人也有相应的专人开具要求。也就是档案内容的不同,能开具档案介绍信的人也不同。比如,学生的学籍档案一般由学校的教务领导或者老师开具介绍信;党员档案一般由党支部的书记或者支委等相关负责人开具介绍信;人事档案一般由能证明本人身份和档案丢失情况的户籍地相关部门开具介绍信。

2、档案补办介绍信具有相应法律效力

档案补办介绍信是陈述申请人情况,档案丢失情况,申请重新补办档案的重要材料。补办部门会对申请人提供的材料,包括补办介绍信进行核实确认,经核实审查后,才能确认申请人身份,证明档案丢失情况属实,并为申请人补办材料,因此具有相应的法律效力。一般来说,是补办档案资料所需的重要文件。

3、如何开具档案补办介绍信

对于档案补办介绍信的格式是有一定要求的,一般在抬头应写明申报部门,然后正文部分需要包括的内容有:申请人的基本情况介绍,包括姓名,性别,身份证号,工作或学习的单位等。然后重点陈述申请人丢失档案的详细情况,要求真实可靠。结尾一般会加上“请贵单位接洽”,或者“请贵单位予以办理”等字样。最后写明出具介绍信本人的姓名及联系方式,标注日期,并加盖公章即可。

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因为各种档案补办介绍信的法律效力,因此在格式上,出具人身份上都有一定的要求,出具介绍信的人也应秉承诚实守信的原则,为自己开具的介绍信负责,在确认核实申请人身份和档案丢失情况之后,以认真负责的态度为申请人出具档案补办介绍信,帮助申请人及时补办丢失的档案材料。

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