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档案怎么补办

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1642

一个人如果没有档案的话，在工作，学习，生活中都是非常困难的，档案成了一个人的身份证明。这个身份证明，就像一个人的居民身份证一样。不过，不同的是，居民身份证需要个人随身携带，档案一般不能长时间地留存在个人手中，留存在个人手中久了，档案会变成死档，是非常麻烦的，一定要好好的处理自己的档案。如果档案丢了或者档案缺少了，要及时进行补办。

第一，根据档案的不同，联系不同的地方

档案的内容是比较多的，我们大致分为学籍档案，工作档案，退休档案等等。丢失档案以后，确认自己丢失的档案的内容，和相应的地方取得联系。因为档案所在地的不同，处理的方式也会有所差别。如果我们丢失的是学籍档案，则需要向自己的毕业院校提出申请，如果是丢失的是工作档案，则需要向自己的工作部门提出申请，如果是退休档案的话，则需要向有关的管理退休的部门提出申请。

第二，整理所有证明材料

和自己的档案所在的部门提出了申请，以后则需要进行以下的操作，当申请审核完毕以后，需要向自己提出申请档案的部门提供自己的证明材料。根据部门的不同，提交的证明材料也会有一些的差别。有些部门规定需要申请人在补办的时候缴纳一定的费用，有些部门则不需要申请人缴纳费用。如果是在学校补办档案的话，需要提交的证明材料，有身份证的复印件，还有身份证，自己的学生证以及自己的毕业证明和学士学位证书等等，还需要自己的辅导员或者班主任提供证明材料。如果是要到工作单位补办材料的话，需要有档案接收地开具介绍信，介绍信抬头要写自己原来的工作单位，除了介绍信之外，还需要准备自己在工作的时候的工作材料，比如说身份证，还有身份证复印件，自己的工资卡的复印件等等。证明材料整理完毕，以后提交给需要补办的部门。

第三，审核材料

申请人将所有的材料提交完毕以后，相关的审核部门会对申请人提交的材料进行严格的审核。审核材料是按照国家相关的法律规定的程序进行的，申请人如果自己在证明材料提交的缓解，将自己所有的证明材料提交完整的话，那么审核材料的这一步骤将会进行的比较快一些，如果自己做名材料提交的不完整，或者有缺失的情况审核材料的步骤进行的，将会相对来说比较慢一些，所以如果是急需要的档案材料，一定要将所有的证明材料整理完毕。

第四，领取材料

审核的部门在材料整理完毕以后，为申请人的档案材料进行补办。一般的档案材料是可以按照规定程序进行补办的，如果遇到不能进行补办的档案材料，部门会开具相关证明。材料办理完毕以后，应该及时领取。