原则上档案是不可以长期存放在个人手中的，必须找到地方进行档案托管。
对于刚毕业的大学生来说，大多数人都是对自己的档案漠不关心的，认为学校会对档案进行处理，但往往伴随着各种意外发生，经常性的就会导致档案遗失。
档案的遗失会带来很严重的后果，比如去就业单位面试时没有档案，或是参加教师编制考核以及公务员考试时无法通过政治审核，不能与相关单位建立人事关系。这些已经严重影响了个人的生活和工作 。
按照国家相关规定，在档案交接的环节是要核查档案转接前的存放地点和存放时间，规定档案在个人手中存放的时间不能超过一年。一旦发现超过时限，就会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来相当多的麻烦。
档案是可以通过很多方法来进行托管的。
- 对于刚毕业的大学生档案，可以申请留校。每个学校的规章制度不一样，但大多数学校都会在学生毕业两年以内让学生将档案保留在学校，学校会按照学生在校时的规章制度严格保管档案。
- 档案可以交给就业单位进行保管，这个就业单位是你即将工作的单位或正在工作中的单位，他们有责任有义务保管你的档案。
- 档案可以交给生源地或户籍所在地的人才市场进行保管，这是大多数人会选择的一个方法。人才市场会对你提交的档案进行审核，在审核合格且档案材料齐全的情况下，人才市场就会接管你的档案。
- 如果你是升学的学生，你的档案就会被原学校派遣到即将升学的学校，由新学校的档案馆保管你的档案，保管流程和大学在校时是一样的。
- 妥善保管档案还有一种方法就是将档案交给市面上的专业档案托管公司，他们的工作与档案息息相关，对于档案的托管业务是相当熟练，所以将档案交给他们也是很安全的。但在选择档案托管公司时，一定要认真进行考察，避免遇到野鸡档案托管公司。
长时间存放在自己手中的档案，在进行档案交接时，无法保证档案内部材料的真实性，且在法律途径上很容易被认为黑户，档案会被认为是死档，就不能进行正常的使用。
所以不要让档案长时间存放在自己手中，要尽快地找到地方进行托管，这样既保证了档案的安全性，也让日后的档案派遣工作更加方便。
本文【档案可以放在个人手里吗？】由作者：王秋爽 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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