档案遗失应该如何处理?

档案是个人在社会生活经历中留下的痕迹记录,对个人生活习性工作经历具有保存以及证明作用。它类似于一个人的身份名片,对你不熟悉的人,看到你的档案就能了解你这个人曾经经历的一切。所以档案对于个人来说是很重要的证明材料,如果不小心发生意外造成档案遗失,应尽快找到处理办法。1

  1. 档案遗失首先要做的就是确认档案是丢失还是保存在某地没有被提取出来。有的人考大学时档案会留在原高中,没有进行派遣,造成大学上学时找不到档案,这时可以直接去原来的毕业高中调遣提取档案就可以了。如果档案是遗失在之前的就业单位,也是可以直接去单位提取。
  2. 如果确认档案是遗失而且找不到了,立马要做的动作就是补办档案。补办档案有严格的操作流程。如果是刚毕业的大学生发现档案遗失了,就要回到,原毕业学校由学校开具一份档案遗失证明,如果是在就业期间发现档案遗失,可以找正在就职的单位开具档案遗失证明。除了开局仪式证明自己还要手写一份遗失档案补办申请书,申请书上要详细的写明档案遗失的全过程和具体时间。
  3. 这些材料准备好之后就要回到原学校或是原工作单位交给相关部门进行审核。审核通过之后就需要逐一补办档案内部所含的纸质材料。
  4. 去学校补办档案时,要去各个部门补办的档案有:学籍卡、毕业生登记表、成绩单、报到证、党团组织关系证明、在校期间的奖惩证明材料、军训情况记录表等一系列在校期间需要的所有证明材料。
  5. 这些纸质材料都需要进行复印或打印,必须要齐全,不能缺少任何一份。将准备好的纸质材料交给相关部门,盖上公章和相关人员的签字,然后经由学院交给校部的学工部。学工部会对档案材料再次审核,审核通过之后就会将档案装档,并贴上密封条盖上学校公章。
  6. 去单位补办档案时,部门领导审核完申请材料之后就会给你补办你就职期间的各项,材料,主要有入职审批表、辞职审批表、就职期间奖惩证明材料、升职或降职记录表、五险一金缴纳情况表等相关材料。同样这些材料准备齐全之后会盖上相关部门的公章和签字,随后装档贴上密封条,档案就算办完成。2020071518425166

档案遗失之后要立刻寻找档案,确认无法找回时要及时补办,这样才能不影响后续的工作和生活。

本文【档案遗失应该如何处理?】由作者:王秋爽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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