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单位档案丢失了怎么办？

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2268

单位档案丢失了之后需要补办的内容包括学历证明相关文件和职工证明相关文件。大部分需要的文件就只需要回到原来的学校或工作单位开具证明就可以了。下面让我们来看一看具体的补办过程吧。

1，告知工作单位，建立职工档案。

发现丢失的时候需要迅速告知工作单位或者档案归属的人才管理处，以免在文件丢失后，有不法分子，利用档案里的文件进行不法操作。在得知档案丢失后，部分管理处会要求填写遗失证明，在证明遗失后，管理处会重新建立职工档案，后续补办的材料可以放置到重新建立的职工档案中。

2，补办学历证明文件。

补办的文件需要包括高中和大学的学历证明，高中的学历证明需要包括高中时期的成绩单和毕业登记表，少部分地区需要入学证明。大学的学历证明包括大学时期的成绩单，毕业登记表以及录取证明。大部分的学历证明在原属学校的档案管理处都有备份，成绩证明在教务处也都有备份，直接复印就可以了。此外，这些证明学历的文件都需要盖上原属学校的公章，证明其真实性。

3，补办职工相关证明。

职工相关证明包括入职的证明，工作中升降职、调任等证明。这些工作有关的证明在工作单位的档案管理处都有存档，如果工作单位规模较小，没有档案管理处的话，档案一般会归属与当地的人才管理处，去到相应的管理处就可以获得职工相关证明的复印件。如果没有存档的话，就只能在档案管理相关单位重新开具证明。关于此部分的文件补办还需要包括档案流转过程的记录，一般是以归档表的形式，这种表格一般最后会在现属的工作单位，如果没有的话就需要自行进行追溯补填。

4，将相关文件归档。

在补办完所有的文件后，需要将文件归档到重新建立的职工档案，所属的工作单位会将档案上报，得到确定后，档案会被封存至工作单位的档案管理处或所属区域的人才管理处。这样一系列国臣完成后，档案的补办就基本完成了。