职业学院学生档案丢失后的补办流程是什么?

很多学生会遇到学生档案丢失的情况,而针对不同学校的学生在补办过程中会有不同。职业学院分为中专职业学院和大专职业学院。对于职业学校的学生而言,档案丢失之后补办的流程可以按照以下步骤,让我们一起来看一看吧。

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首先,报备学校自己的学生档案丢失

在丢失学生档案之后的第一件事就是要告知学校,做好丢失的报备工作,以免有不良分子借由捡到的文件做一些不法之事。告知学校丢失的情况之后,可以在学校直接补办成绩单,一般来说,学校都会将学生的成绩单备份,重新补办成绩单的时候会方便很多。如果是毕业生还需要补办一张毕业登记表,在读生则不需要。

其次,补办其他学习时期的文件

由于是职业学院,所以很有可能是高中毕业后就读的职业学校,在补办学生档案的过程中,还需要补办高中的成绩单以及毕业登记表,可以在补办前去学校询问是否有存档,如果没有的话再重新补办成绩单和毕业登记表。如果是初中之后就就读了现在所属的职业学校,那么补办的文件可以不包括高中的文件,初中的文件也可以不去补办,只需要将职业学校时期的成绩单补齐就可以了。

最后,补齐文件后,学校进行重新申报

在补办完文件后,交由学校,学校会上报给所属教育局,进行学籍补办。补办的流程是学校上报给区辖教育局,由区辖教育局进行初步审核后,上报给教育部,由教育部进行进一步的审核。学籍补办的过程并不是重新创建一个学籍,而是从原本的学籍进行查重,将原本的学籍进行重新更替,确保学籍的拥有人从头到尾都是一个人,也防止出现冒名顶替的情况出现。

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总结来看,没有经历高中时期的同学补办的文件需要包括,职业学院时期的成绩单,最好将录取证明备份一份。有高中经历的同学需要回到原属的高中,补办高中时期的成绩单和毕业登记表,最后将职业学校的成绩单连同高中时期的证明文件一起上交,补办学生档案。在补办过程中,一定要根据不同学校的要求进行补办,最好在第一步报备丢失问题时,问清楚需要哪些文件,除去基本的成绩单外,部分学校会需要个人录取证明等额外的文件。

本文【职业学院学生档案丢失后的补办流程是什么?】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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