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档案补办介绍信

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2384

档案是在社会上一个人的生活经历的重要凭证，在生活学习和工作中都是非常重要的，档案如果因为自己的保管不慎丢失了，丢失以后一定要及时进行补办的措施档案补办的话，需要开具档案补办的介绍信。如果自己因为档案的保管不好，造成档案发生了丢失的时候，应该首先确认自己的档案里面丢失了的材料，并且及时进行补办的措施。有的单位规定没有补办的介绍信的话，是不给申请人补办的。那么补办介绍信，是如何开具的呢？

第一，档案补办的介绍信是什么？

档案补办的介绍信通常意义上，是一个人的档案在发生丢失了的时候，向有关的部门提出补办的申请，并且陈述自己丢失的具体的情况，并且提出重新进行补办档案的陈述，部门在对此人提供的有关材料在工作日内进行核实，通过严格的审查之后，确认过申请人的详细身份，并且确认申请人的丢失具体的情况，由部门的有关负责人，开具补办材料的证明。证明的材料应该包括一份介绍信。因为介绍信是很重要的材料，具有法律的效力，而且介绍信还证明了申请人有效的身份，还有申请人的单位请相关的部门对申请人的档案处理以后的具体证明。是申请人在补办档案之时，需要准备的一份文件。

第二，由谁开具档案补办介绍信？

专人开具档案补办介绍信，这是法律规定的。一般情况下，根据申请人的档案材料的内容的不同，开具介绍信的人员也有不同。比如，如果要进行党组织档案的办理，需要由请党组织的有关的负责人，党支部的负责人或者老师，开具介绍信。如果是补办学籍的档案，应该是毕业学校进行介绍信的开具。如果是人事档案，需要由申请人的户籍地进行开具有关介绍信，来证明申请人有关的身份信息，和陈述档案的丢失的情况。

档案介绍信的具体开具人，是会承担一些法律的责任的，不是随随便便开具的。开具的介绍信需要加盖公章。一旦介绍信开具，便会生效。

第三，档案补办介绍信的标准格式

根据规定，档案补办介绍信有规定的格式的。介绍信抬头应该写上“尊敬的xx部门”，再另外重新开启一行，开头应空两格。正文部分开始，正文部分需要首先介绍自己即申请人的有关信息，包括自己的姓名，性别，还有身份证的号码，还包括工作的单位或者学习的单位等。个人的情况在介绍完毕之后，就开始陈述，申请人的档案丢失情况，应该详细并且如实得填写，不可以马虎。最后需要写上客气或者祝福等话语。右下角应该写上日期，还有经办人的姓名加上联系方式，应该加盖公章才生效。