补办档案的效力-档案查询网

补办档案的效力

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1374

档案是一份非常重要的文件，在一个人的工作，学习和生活中都扮演了重要的角色，答案就好像我们的身份证明一样，处处随着我们，记录着我们的生活，也在我们工作的时候发挥着重要的作用，我们应该好好的保管它。

很多人因为档案保管不当，造成档案的丢失，在档案丢失的时候就要进行补办了，但是补办过后的档案和以前的档案一样吗？可以正常使用吗？具有相同的法律效力吗？看自己补办的档案是否具有法律效力？要看自己补办的时候是否符合以下几个程序和步骤

第一，是否在法律规定的部门进行补办？

补办档案的话，一定要根据法律的规定到具有法律效力的部门进行档案的补办，或许补办的过程要相对来说麻烦一些，但是法律效力还是比较高的。有的人因为怕补办过程麻烦到一些补办机构进行补办，去卜办机构补办档案的时候，一定要首先确认这个补办机构是否具有法律认可的补办条件，其补办出来的材料是否具有法律效力？不能盲目的图快而去一些没有法律效力的机构进行补办。如果是学生的学籍档案，需要去学校进行补办，如果是工作档案，则需要去工作部门将自己的档案补办出来。

第二，补办的程序是否符合法律规定？

除了补办机构以外，还一个确认的是自己的补办的过程是否是符合法律规定的。比如有些同学需要去自己的大学毕业院校补办自己的学生档案，那么去补办的时候，不仅要提交自己的证明材料，在学校审核完以后，还需要提交教育部门的审核，教育部门应该提出审核意见，有些学校略过了教育部门的审核，没有教育部门审核意见的话，补办的材料可能没有一定的法律效力。所以补办程序一定要符合法律的规定，这样，补办的档案才会有法律规定的效力。

第三，在使用的时候是否可以正常使用？

如果自己在补办档案的时候，到了法律规定的部门，并且补办档案的时候是符合法律规定的程序的，一般情况下都是可以正常使用的。因为补办的材料加盖了公章，以后是具有相同的法律效力的，但是有些部门只认档案的原件，不认档案的补办件或者档案的复印件，那么这份补办的材料也是不能正常使用的。