个人档案遗失后可以采取什么办法补办

每个人一生都会经历大大小小的事情,但是但是我们的学习工作以及各种能力都会有一份文件进行记录,那么这个文件是什么呢?那边是我们的个人档案,个人档案可以说是我们私人的史书,这份小小的史书虽然几张纸,但是里面包含的信息却是十分巨大的。我们的个人信息,家庭信息,身份证的信息以及我们的户口本信息都会一一记录在内,当我们出现档案遗失情况后被他人捡取后,对方就可以盗用我们的信息进行一些违法的事情。

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所以说我们要保管好自己的档案,将会造成许多的影响,其实档案一直遗失在我国还是挺多见的。但是正常情况下,我们的个人档案是不会遗失的,因为我们会将自己的个人档案转入人才交流中心或者人事部门以及学校进行保管,所以个人档案遗失的可能性极小,只有自己出现一些情况或者是档案邮寄的过程才会出现档案遗失。

不过当我们出现个人档案一次情况后,我们也不用慌张,因为个人档案是可以补办的,我们只需要按照国家规定的正规流程,并且准备齐全自己的个人补办材料,就可以在我国完善档案的补办。相信大家很好奇该如何办自己的个人档案吧,下面就来告诉大家个人档案遗失后的补办方法

个人档案遗失后该如何补办

(1)我们首先需要去档案管理部门查询自己一个人暂时状况,查看我们的档案到底是已经遗失,还是因为某些原因转机在某个部门,若是在某个部门,我们只需要携带个人证件及相关部门提取即可,如果已经遗失我们的需要重新补发我们的档案。

(2)如果我们要办自己的答案的话,我们首先需要开具档案遗失证明正本遗失,证明是需要相关部门为我们盖公章的,然后携带个人档案遗失证明去原来的高中毕业学校或者是大学毕业学校找到档案室的相关负责老师,对方便会为我们办学籍档案,

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(3)如果是人事档案的话,我们在个人学籍档案补办的基础上,再去曾经工作的工作单位,或者是人才交流中心找到档案管理负责人,正常情况下对方都会为我们重新新建员工档案,并补齐内部资料。

(4)最后将我们所有补办的档案资料合并为一份人事档案,并将其转入人才以及公司单位进行保管。我们一定不要自留这个档案,否则我们就白补办了。

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本文【个人档案遗失后可以采取什么办法补办】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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