档案放在自己手中不能私自拆开

小编经常提醒大家,档案千万不要放在自己手中,但是有些小伙伴还是不太理解这是为什么?由于他们的档案目前在手中并没有受到什么影响,所以对于档案的正确保管没有意识到其重要性。

按照有关规定规定:传递的档案应必须要通过机要方式或派专人送取,严禁个人自行携带。

毕业后可联系学校协助办理,在一定期限内学校也可协助毕业生办理档案问题,如果是往届毕业生一般学校不会受理。档案拿到手切记不要私自,要尽快解决好“死档”问题。06

而且,为避免个人私自拆改,因此个人是不允许拆改档案的,如果拆改后会损害档案的真实性,对自己以后造成不必要的麻烦,因为此时你的档案就已经变成了“死档”,没有哪个机构会接收。所以存在档案在自己手中的情况应及时存放于新单位(具有人事档案管理权限),或可存放于人才市场。

档案可以拆封的两种情况:

  • 情况一:审核需求或资料同步更新

除了审核(比如:政审)或更新个人档案资料外,一般档案不需再打开,如在就业期间,是国有企业或事业单位,档案将在就业单位内保存,当需要将档案存入其原始人事档案时,须填写《职工人事档案补充资料申请表》,由主管领导批准后,由人资行政部进行办理。

  • 情况二:人才市场查档

档案的拆封要由专业档案管理人员办理,切记不可私自拆封。如将档案送到人才市场保管,在需要进行政审、升职等手续时,人才市场可在开封查阅。

出现上述两种的情况,就会有拆封档案的操作,其他情况下,是没有的,而且档案的拆封也是有专业的人进行,因为后续是需要在加封档案的,会加盖专门的公章,你自己拆开后是无法进行公章加盖的。

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如果你的档案被你自己拆封了,那么你的档案就很可能变成了“死档”,而且人才市场是可以拒收的。那么你就需要赶紧将你的档案进行补办。将涉及的档案材料进行补办,补办好后在联系相关机构进行密封存档。

总体来说,我们需要保存好我们的档案,而且也不要私自拆封我们的档案,避免让自己的档案失去应有的价值,毕竟我们档案对于我们来说还是很重要的,保管好我们的档案问题,就是对我们的工作负责。

本文【档案放在自己手中不能私自拆开】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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