补办的档案需要学校开证明吗?

学生在毕业以后,自己的档案会随着学生的升学移交到学生的新的院校,如果学生不升学的话,那么档案有可能会转移给学生工作的单位,如果单位不接收学生的人事档案,那么,学生档案将会转移到学生的户籍所在地或者生源地。如果档案在使用的时候发生了丢失或者是损坏,就要及时到学校进行补办。

档案丢失以后去往学校补办,如果学校补办的过程是按照法律的相关规定来的,并且补办的档案是真实有效的,那么是可以正常使用的,不需要开具证明,但是在一些特殊情况下,是需要学校开具证明的。那么什么情况下是需要进行开证明的呢?

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第一,一般情况下不需要开证明

补办档案是有相关的法律规定的程序的,在审核学生材料的过程中,也是要紧紧的,根据法律的规定的,学校在为学生补办档案的时候,如果是按照法律规定的程序,那么补办的档案一般的情况下是真实有效的,并且档案上需要加盖学校的有关部门的公章,申请人在使用的时候可以正常的使用,不需要学校再开证明。

第二,需要开证明的特殊情况

但是遇到一些特殊的情况,仍然是需要学校开具证明的。那么是哪些特殊的情况呢?第一种便是只能开具补办证明的档案。一般情况下大部分的档案是可以进行补办的,但有些档案在丢失以后便无法再进行补办了,因为这些档案的材料可能是国家进行统一的编号,之后才发布的,一旦这些档案材料发生丢失,便无法补办。那么针对无法补办的材料,需要学校开具相关的证明。

第二种是如果要考编制,或者到事业单位工作。事业单位对学生的档案有特殊要求,需要学生到学校开具相关的证明材料。有些编制或者事业单位对学生的材料检查的非常严格,只拿着自己的档案的补办件,可能不允许通过,需要学校对学生的补办进行证明,才可以允许学生进行正常的考试和入职。在这种情况下,需要学校开具档案补办的证明。

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一名学生的档案,对于证明学生的身份,学习情况等,是极其重要的,没有档案,寸步难行,可以说是这个社会的真实写照了!如果自己的档案丢失了,就要到学校进行第一时间的办理。一般的情况下,补办的档案不需要学校开证明,但是有些特殊情况也是需要学校开证明的。

本文【补办的档案需要学校开证明吗?】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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