人事档案丢失要去什么单位补办

人事档案记录着每个人的主要学习经历、工作情况、组织关系等多方面的内容,对于每个人工作的转正晋升、退休后养老金计算、户口迁移落户等诸多事宜都起到重要的参考凭证作用。因此,管理好自己的人事档案是每个人都应该重视的问题。

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但是在我们日常生活中,在档案的调动、存放过程中经常会出现人事档案丢失的情况。遇到这样的情况,当事人最好能够及时的补办自己的人事档案,避免其他事情受到人事档案丢失的影响。关于人事档案丢失的相关情况,以下几个问题值得大家注意。

人事档案丢失的补办单位:

对于已经就业的朋友,有的人就职于事业单位,有的就职于私人企业。不同的工作单位就说明了人事档案的管理会有所区别。

  1. 到本单位进行补办。就职于事业单位或者国有企业的朋友,人事档案是由单位进行统一保管的。如果档案丢失了,就要到单位的人事部门以及档案管理部门办理补办档案的相关手续。根据单位负责部门的要求进行办理即可。
  2. 到人才市场补办。就职于私人企业的朋友,人事档案一般是存放在当地的人才市场保管的。如果人事档案丢失了,就需要再人才市场申请补办人事档案。在这个过程中需要和工作单位的人事单位有一定的联系,开具相关的证明材料。

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人事档案的补办程序:

  1. 了解补办程序:提前了解好补办人事档案的程序,主动询问相关的负责人对于补办人事档案有什么具体要求和细节规定;
  2. 准备补办材料:如身份证、毕业证、工作证等材料,以及各个单位明确提出需要的材料都应该提前做好准备;
  3. 审核个人情况:将补办材料上交,由补办负责部门对个人情况进行审核;
  4. 开具补办材料:审核通过后,负责部门会开具出仍有留存的本人档案材料,并对材料进行签字盖章;
  5. 新建人事档案:由档案补办负责部门对补办好的档案材料进行统一的封存,新建一份人事档案;
  6. 存放人事档案:根据自己的工作情况,将新建的人事档案存放在相对的档案管理单位;

对于曾经就职于多个工作单位的朋友来说,想要补办人事档案就相对麻烦得多。如果自己对这方面的工作了解不懂,精力又有限,也可以委托档案代办机构帮助自己补办。

本文【人事档案丢失要去什么单位补办】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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