毕业后档案在自己手里怎么办?

毕业以后档案在自己手里放着,相信大家身边有不少同学都是这样处理档案的。根据我们国家的档案管理规定,放在自己手中的档案会变成死档,死档不能使用。这种情况下,我们应该怎么办呢?

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一、莫慌张,档案在自己不会影响到你的这些……

  • 档案不会影响到公积金和社保的缴纳

办理社会保险参保时,需要提交的材料有:参保个人的身份证、与单位签订的劳动合同,各类需要填写的表格。对于非公职人员,一般情况下,办理社保和公积金并不需要提供档案文件。

  • 档案不会影响工龄计算

虽然毕业后,档案中的报到证是毕业生参加工作的初始凭证,但档案并不是计算工龄的唯一依据。

如果档案在自己手里,不能作为工龄计算依据时,我们可以根据社保缴纳时间计算工龄。这种情况下,虽然工龄的计算不会受到影响,但仍会对个人造成一些影响,比如,从事特殊工种的人员即使社保缴纳年限和工龄满足退休要求,但由于没有档案证明特殊工种从业年限,因此并不能享受提前五年退休的政策。

二、看这里,档案在自己手里,我们可以这样做……

从长远考虑,如果档案在自己手里,我们还是要想办法尽快将档案激活并托管到人才市场上去,关于档案托管和激活,我们可以这样做。

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档案激活需要从报到证上填写的报到单位开始进行。也就是说,如果你是被派到A区,那么B区是不能接收你的档案的,因为这样违反了档案转递逻辑。所以你需要到A区的人才中心办理档案激活,补充转正定级手续及其他材料。

档案激活后,你就可以根据档案转递流程规定,将档案转递到你需要的单位。办理档案转递流程如下:

1、档案接收单位开具接收证明或调档函

在个人档案进行转递时,需要有接收单位,如果没有单位,则在人才中心开具接收证明,上面会有接收单位名称和详细的地址和相关印章,把该接收证明拿到之前档案存放地进行调档。

2、档案转递证明和档案材料

当原存档单位接收到档案接收证明后,会把个人档案和转出证明一块邮寄到开接收证明的单位,一般都是户口所在地;档案邮寄是加密的,一般需要20天左右时间。

个人档案转递回来后,接收个人档案的单位会把转出证明上的回执盖章、签字、写明日期再邮寄回原来的工作单位,回执由原来的单位接收后,整个档案的转递程序也结束了

本文【毕业后档案在自己手里怎么办?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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