个人存放档案,快看这里!

档案对于个人而言是非常重要的,一般档案会跟着个人走,在进行跨省工作时,会涉及到个人档案转递问题。档案转递一般是公对公进行的,也就是说,个人存放档案这种情况是不符合规定的。

出现个人存放档案的原因之一可能是,档案在流通过程中,由于违规操作,交到了个人手中。但不论是个人还是集体,档案托管所需的文件和流程基本是一致的。

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一、档案托管流程是怎样的?

  • 确定个人档案是否存在转递?

这里的意思是,个人需要确定的是档案在个人手里期间,档案持有人的工作、学习单位有没有发生变化。

例如,档案在个人手中期间,个人先在本省内工作,而后又有异地工作经历,并且当前仍然在外地工作。如果需要将档案托管到外地,原则上档案的流通顺序应该是学校→省内工作单位→异地工作单位,而这中间就涉及到档案从省内转递到省外的问题。

  • 准备档案转递证明和档案材料

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虽然在此期间,档案一直在个人手中,但根据档案管理规定,档案的流通证明应该是连续的,因此个人需要找到工作单位开具证明。

如果个人的工作和学校单位发生了多次变化,个人可能需要分别找到这些单位开具证明,办理起来会比较繁琐。

同时,如果档案材料缺失的话,也是需要先将档案材料补齐,一般需要从高中开始补,一直需要补到工作以后。

  • 办理档案托管

准备好上面提到的资料后,我们就可以前往相关单位办理档案托管了。社会上的档案管理单位很多,比如各地各级人力资源与社会保障局、人才市场、人才中心等等。

关于如何选择档案托管单位,原则上档案托管地一般会是户籍地或者工作地所在的相关单位,档案你也可以将档案托管在异地,但是这样会在后期使用档案的过程中,给你带来不必要的麻烦,因此我们不建议将档案托管在异地

  • 档案转递

由于档案托管不是一劳永逸的事情,因此我们在这里对档案转递进行补充说明。档案转递就是将档案从A单位转出,然后将档案托管到B单位。

流程一般是:B单位出具调档函→个人持调档函到A单位申请档案转递→A单位整理打包档案并转递到B单位→B单位接收、审核、将回执给到A单位。

至此,档案转递就完成了。

本文【个人存放档案,快看这里!】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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