我国早就制定了相关的档案法规。规定个人档案不能自行保管,只能存放在档案管理部门、事业单位、学校等场所。此外,中国各地的档案政策差异很大。我们国家很早就有一些传统,也就是说,东西越重要,他们就越喜欢把它们留在身边。但这种方式不适用于档案。我们的个人档案属于个人隐私档案,需要密封。目的是保护档案的真实性,并创造伪造的可能性。
对于档案丢失的问题,罪魁祸首是档案保留。因为档案的丢失是在自我保留的基础上发生的。想想看,如果我们从不传递档案,我们会直接把档案转到学校。人才交流中心、公司单位保管,并通过机要邮件传递。在邮寄过程中,我们实时关注档案状态。你认为我们的档案还会丢失吗?因此,档案丢失是自我保留的主要原因。今天,我要和大家谈谈档案的各种相关知识。你应该做好笔记。
如果我补办了档案之后原档案怎么办?
(1)首先,在我们丢失了档案之后,我们重新补办了我们的档案。此时,我们重新补办的档案具有原始档案的法律效力。这个档案重新补办后,原档案将失去其功能。因为这些档案属于个人机密档案,如果以前的档案在重新补办后仍然有用,它们会被坏人随意使用,这很可怕。
(2)因此,档案重新补办后,原档案相当无效。你不用担心这个。
你为什么不能使用自留档案?
(1)如果我们手里有档案,将来我们要处理档案相关事务时,人才交流中心、公司等单位会拒绝为我们处理。因为个人持有的档案不真实。
(2)我们不能在自己的档案中计算工龄,工龄的计算是我们退休后养老金评估的基础。我们自己的档案中没有工龄,这当然会对养老金评估产生影响。
(3)如果我们正在找工作或工作,当对方查看个人档案时,我们会亲自交给他,对方不可避免地会怀疑档案的内部数据可能会发生变化,所以不会被录取。
(4)一般情况下,当档案存放在机构保管时,对方会与我们签订保管协议,由对方负责档案的丢失,统一保管。如果我们自己保存档案并把它们放在一些随便的地方,一些外部不可控因素会导致档案损坏和丢失。
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