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如何正确处理自己的档案

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1207

当我们在找工作的时候，我们有没有考虑过自己的档案？我相信有些学生从来没有想过这个问题，如果我们不正确地处理我们的档案，将来找工作的时候会带来麻烦，甚至会让我们错过很多机会。

把档案放到人力资源公司托管是正确的吗？

1.首先，我们需要知道，不是所有的人力资源公司都能托管我们的文件。一般来说，只有国有企业或政府机构有权接受档案。因此，我们需要提前打电话询问这些文件是否可以在这家人力资源公司托管。

2.将档案保存在人力资源公司是有好处的，例如，可以方便的处理就业确认和定级、晋升和加薪、社保和养老金。如果我们计划在这里工作很长一段时间，那么我们可以考虑在人才资源中心保留我们自己的档案。但是如果我们打算换工作，或者认为这家公司不如我们想象的那么好，一旦我们换了工作，我们就需要把文件转到人才市场。在这个时候，以防我们不小心把档案放在人才市场、户口转移等包裹里。因此，在这里小编，我想告诉你不要仅仅考虑将文件放入人才数据服务。我们应该选择适合我们的方法来保存档案。

请记住：档案是为了方便我们的工作，而不是我们必须确定一种特定的方式去做。即使我们的档案被保存下来，将来也可能给我们带来麻烦。

如何正确托管档案呢

1.对于刚毕业的大学生，如果我们还没有找到合适的工作或者学生们正在计划参加二战，我们可以申请把档案交给学校保存。然而，学校只会为我们保留两年。如果在此期间我们仍然找不到合适的工作，或者如果我们不能成功进入一所更高的学校，学校会把我们的档案归还给他们原来的地方。这种方法的缺点是学校不能帮我们处理人事关系的相关材料，因为学校只会保留我们的学籍档案。如果我们的档案变成了人事档案，学校一般不会帮我们。

2.将档案放在户口所在地的人才服务中心。许多学校也使用这种方法。对于那些想在户口附近工作的人来说，这些文件可以放在这里转发我们以后的工作文件。

3.把它放到人才市场。对于已经找到工作的学生，我们通常会把档案放在人才市场，这可以方便我们计算工龄或安顿下来。即使我们将来需要转移文件，我们只需要带着转移信进去。

4.把它放在公司里，这就要求我们公司有权接受我们的档案。如果我们觉得这份工作很好，而且我们打算做很长时间，那么我们可以把档案保存在公司，这可以方便我们的就业、晋升和加薪，以及处理社会保障和养老金。但是如果我们不打算做很长时间或者在不久的将来离开公司，那么我们就不应该把它放在公司里，这样我们离开公司的时候就可以省去一些麻烦。