辞职后档案该怎么办-档案存放机构

辞职后档案该怎么办

小菠萝 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1344

重要性

档案是每个人的第二个身份，起着非常重要的作用。人事档案在许多地方被使用。很多人经常换工作，只关注薪水，很少关注档案。事实上，档案涉及到许多工人的切身利益，所以即使他们离开工作岗位，他们也应该知道档案的来龙去脉。
许多人离开工作时都会有这样的问题。他们不知道如何处理他们的文件。通常，文件是与个人一起传输的，但是在处理它们的过程中有不同的情况。今天，小编把他们分类如下，希望能帮助那些有需要的人。
如果辞职后立即有新的接收单位，了解原单位和新单位的档案管理规定，确定辞职后如何管理档案，即原单位是否必须移动档案，或者新单位是否必须转移档案。

方法

具体流程如下：在原单位出具离职证明，询问原单位人事管理人员，确定其档案是存放在本单位还是本地人才服务中心。持离职证明原件、身份证等到人才交流服务中心办理转学信的发放。将文件箱的对应关系转移到新单元。
如果新的工作单位是国有企业、事业单位、公务员等单位，由于这些单位有人事档案管理权限，档案可以转移到工作单位。如果工作单位是私人企业或私人企业，档案需要保存在人才中心，因为这些单位没有档案管理权限。如果文件以前在人才中心，就没有必要转移它们，只需要更新材料。
如果离职后没有新的接收单位，可以由人才市场等档案管理部门进行管理，也可以将档案转移到户口所在地的劳动管理部门。
传输文件时应注意，文件不应自行邮寄或携带，但必须由机密运输工具或专门人员运送。传输的文件需要密封和打包。移交的材料不能被移交机构扣留或分批转出。确认文件无误后，接收单位应在收据上盖章并及时寄回，逾期一个月的发送单位应提出问题，防止文件丢失。
最后，我们需要找出档案管理中的一些风险，这些风险不仅与工人有关，还与雇主有关。员工离开公司后，单位应在15天内移交档案，不得以任何理由拒绝移交，员工不得以任何理由移交档案；如果员工长时间忽视该文件，企业不得丢弃该文件，否则可能需要赔偿；如果员工不辞而别，企业应尽快将档案转到员工户籍所在地的人才服务中心。

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