辞职后档案该怎么办

重要性

档案是每个人的第二个身份,起着非常重要的作用。人事档案在许多地方被使用。很多人经常换工作,只关注薪水,很少关注档案。事实上,档案涉及到许多工人的切身利益,所以即使他们离开工作岗位,他们也应该知道档案的来龙去脉。
许多人离开工作时都会有这样的问题。他们不知道如何处理他们的文件。通常,文件是与个人一起传输的,但是在处理它们的过程中有不同的情况。今天,小编把他们分类如下,希望能帮助那些有需要的人。
如果辞职后立即有新的接收单位,了解原单位和新单位的档案管理规定,确定辞职后如何管理档案,即原单位是否必须移动档案,或者新单位是否必须转移档案。

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方法

具体流程如下:在原单位出具离职证明,询问原单位人事管理人员,确定其档案是存放在本单位还是本地人才服务中心。持离职证明原件、身份证等到人才交流服务中心办理转学信的发放。将文件箱的对应关系转移到新单元。
如果新的工作单位是国有企业、事业单位、公务员等单位,由于这些单位有人事档案管理权限,档案可以转移到工作单位。如果工作单位是私人企业或私人企业,档案需要保存在人才中心,因为这些单位没有档案管理权限。如果文件以前在人才中心,就没有必要转移它们,只需要更新材料。
如果离职后没有新的接收单位,可以由人才市场等档案管理部门进行管理,也可以将档案转移到户口所在地的劳动管理部门。
传输文件时应注意,文件不应自行邮寄或携带,但必须由机密运输工具或专门人员运送。传输的文件需要密封和打包。移交的材料不能被移交机构扣留或分批转出。确认文件无误后,接收单位应在收据上盖章并及时寄回,逾期一个月的发送单位应提出问题,防止文件丢失。
最后,我们需要找出档案管理中的一些风险,这些风险不仅与工人有关,还与雇主有关。员工离开公司后,单位应在15天内移交档案,不得以任何理由拒绝移交,员工不得以任何理由移交档案;如果员工长时间忽视该文件,企业不得丢弃该文件,否则可能需要赔偿;如果员工不辞而别,企业应尽快将档案转到员工户籍所在地的人才服务中心。

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本文【辞职后档案该怎么办】由作者:小菠萝 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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