大学毕业档案怎么处理?

在大家受教育期间,个人档案都是由学校进行统一保管的。从小学、初中、高中到大学,大家几乎没有接触过自己的档案。但到了大学毕业的时候,大家都陆陆续续要踏入社会去往不同的地方升学或者就业,而原来的学校也就不能够再代为保管自己的个人档案。

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对于大学毕业生们面临的就是个人档案的调动问题。许多学校的老师都会非常着急的催促大家尽快调走自己的档案,然而这个问题对于大多数毕业生来说都未免太难了一些。那么大雪毕业后同学们到底该如何处理自己的档案呢?今天小编就来帮助大家解决在这方面的困惑。

毕业档案处理流程:

有些比较负责任的学校会将档案处理的详细流程和方式告知学生,并且辅导员也会给予很好的档案处理建议。当然,很大情况下也需要学生自己多留心和了解。

首先大家要明确自己的毕业去向,升学深造、就职情况等都会影响每个同学的档案处理方法上的区别。以已经签署了三方协议确定就业单位的同学为例,应该先和单位的人事了解单位关于毕业生档案的处理情况。

如果单位明确接受毕业档案,就需要单位开具调档函,并将调档函寄到学校档案管理部门。学校的档案管理部门才会根据调档函的要求将档案寄送到单位指定的地址。

同学需要尽快的将接受毕业档案的单位或机构明确清楚,并将调档函提供给学校档案管理部门。在档案寄送的过程中留意档案调动的情况,确保档案安全送达转入的单位。

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毕业档案可以调动的地方:

根据大家不同的毕业情况,一般档案会存放到如下三个常见的单位。

  1. 升学高校:毕业后确定继续升学深造且已明确被其他学校录取的同学,档案需要调动到即将升学就读的高校进行保管。需要和升学高校联系好,相互协作完成档案调动的工作。
  2. 有存档权的单位:在我们国家的事业单位是有存档权的,因此确认即将就职于事业单位的同学可以根据要求将档案调动到单位的档案管理部门中存放。常见的事业单位有:学校、银行、国企、政府机构等。
  3. 人才市场或人社局:即将就职于私人企业或还没有找到工作的同学,应当将档案存放到单位所在地或户口所在地的人才市场进行托管。有些地方也会存放在人社局,根据各个情况的不同来配合完成档案的调动即可。

毕业生一定要谨慎对待个人档案的问题,不要轻视毕业时的档案调动和存放问题。这份档案对大家未来的工作和生活都会带来不小的影响。

本文【大学毕业档案怎么处理?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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