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档案被销毁补办

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科, 档案补办 • 阅读 2811

一名学生在自己入学以来就开始有了自己的第一份档案内容，随着自己年龄的增长，学生年级的提高，自己的档案也在与日俱增，档案内容越来越多，档案袋就越来越厚，档案里面的内容都是很重要的，一定要妥善地进行保管，在自己升学或者就业的时候，记得将原有的档案早日提出，并且交到自己工作的单位或者升学的院校。档案在自己原有的学校存放，多年以后仍然不提取的话，可能会被学校销毁。不过档案如果被销毁了，是要到相关部门进行销毁档案的备案的。

第一，档案在什么情况下会被销毁？

档案在一般情况下是不会被销毁的，因为档案是个非常重要的东西，毕业以后，学校会将学生的档案寄回学生的户籍地，或者留存在学校。如果这名学生在多年以后达到了几十年以上，没有领取这份档案的话，学校可能先进行这份档案的备案，然后再进行一些销毁的程序。销毁档案是需要非常谨慎的，并且要走一些比较复杂的程序，一般情况下是不允许销毁档案的。另外一种情况可能被销毁档案，就是学生在出现了重大的违纪的情况下，学生的档案可能会被销毁。比如最近一个比较热门的事件，就是国科大开除一名学生的学籍，销毁其档案的事件。因为证明学生违反了比较重大的纪律，且涉及到了国家的层面，这种情况下就会造成档案的销毁。

第二，由原来的学校开具证明，并且在学校进行补办

如果是第一种情况下，因为时间过长而导致档案被销毁的话，可以及时的联系原来的学校进行档案的补办。档案的补办需要由销毁档案的院校提供销毁证明，并且这份证明需要在自己补办的时候用的。因为销毁过的档案的补办过程和丢失的档案的补办过程有所不同，销毁过的档案需要学校开具证明，之后学生携带着这份证明到学校的档案销毁部门查找自己的销毁档案记录。而丢失补办的档案则不需要到销毁档案的部门查找销毁记录。补办销毁档案的学生，自己向学校提出补办申请，补办申请提交以后，学校审核通过之后，需要个人提交自己的相关的证明材料。提交的证明材料主要有个人的身份证件，个人在学校的主要经历和个人的毕业证。学校会对学生的各项证明进行严格的审查，学校审查通过以后，还会将学生的材料提交给上级的教育部门，由上级教育部门进行二次核查，上级教育部门审批通过以后，会给出学校指导意见，学校根据上级部门的要求进行补办。

如果是因为退学或者因为重大违纪等个人情况而造成档案销毁的话，学校是不允许补办档案的。