档案遗失补办申请书

个人的人事档案或者学籍档案,在自己的生活还有工作以及学习中都发挥着不可比拟的作用,因为档案是非常重要的,在自己储存或者转移的时候,一定要好好的进行保管,如果档案不小心丢失了,那么按照正规的补办流程,是需要申请人写一份档案补办申请书的。因为档案的补办是需要到自己原来的毕业院校或者是到自己的工作单位进行补办的,补办的时候需要申请人提交一份自己手写的补办申请书,这份申请书在学校或者工作单位审核通过了以后才能进行自己档案的补办。

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第一,什么情况下需要写档案遗失补办申请书?

当自己的档案丢失的时候,需要自己写一份档案补办申请书。比如自己在工作了以后,发现自己的大学毕业时候的学籍档案,其中有些部分残缺了,如果自己需要到大学毕业的院校进行档案补办的话,那么就需要提前写一份档案补办的申请书,交给自己的毕业学校,毕业学校在收到学生的档案补办申请书之后,会对学生的信息进行匹配,确认了学生之后,会对学生的档案进行接下来的补办的操作。如果是自己要到自己的工作单位补办自己的档案的话,也需要向自己的工作单位提供自己的档案补办的申请书,单位在审核过工作人员的补办的申请书之后,会进入到为工作人员进行档案的补办的流程。

第二,档案遗失补办申请书需要怎么写?

档案遗失之后,如果要写档案补办申请书的话,一般情况下是有相关的格式规定的。我们首先可以根据学校还有工作单位提供的格式规范进行,补办申请书的填写。如果单位和学校没有特殊的格式要求的话,我们可以根据档案补办申请书的,一般格式规范进行填写。我们给出的格式规范大致是,首先用一份稿纸标题写上档案补办申请书,这几个大字应该居中在第一行填写。另起一行,需要顶格,写上尊敬的某某学校,或者是尊敬的某某单位,之后再另起一行,首行缩进两个单元格,写上自己个人情况的介绍,还有自己档案丢失的大致过程和具体原因,另外还需要写上自己,想要进行档案补办的愿望。这些基本信息需要真实确切的描写,写完之后另起一段,写上一些恳请的话语。

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档案遗失之后,如果需要补办的话,需要申请人本人写上自己亲笔签名或者亲笔书写的档案补办申请书,申请书要按照相关的格式规范进行填写。

本文【档案遗失补办申请书】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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