企业职工如何补办档案

档案对每个人都有极其重要的意义。档案一般都在我们上高中时形成的,上学时我们的档案叫做“学籍档案”,大学毕业后,我们的档案就升级为了“个人档案”,在你工作时期,你的档案也就自然变成了“职工档案”。今天我们就来着重谈谈职工档案,职工档案是企业在从员工入职开始,所有在职工作期间产生的有关工作积极性、思想觉悟、工作认知以及工作变动等方面的纸质资料。

是用人单位对你进行提拔、调用等的重要参考依据。今后职工档案还作为社会保险缴费年限认定以及办理退休等方面的必要审核资料。所以说,职工档案的分量是不可忽视的存在。那么,如果企业职工在任职期间发生了档案的遗失,又要经过哪些途径来进行补办呢?接下来,就让我们一起来看看吧。

2020072012120630

一般来说,我们工作后,我们的档案都会由所属公司专门的人事部门进行严格保管,所以大部分情况下是不会发生遗失的现象。那么一旦出现职工档案的遗失,只能有两种情况。一种是人事管理部门失职,对档案管理不当,造成了档案的遗失,在种情况,由于公司的失误对你本人造成的损失,所以公司要承担一定责任,你有权利让公司协助你完成档案的补办工作;如果是你本人在运用档案时发生了档案的遗失,这时,只能你自己承担所有的后果,当然,你也可以寻求公司的帮助。具体补办流程如下:

证明档案遗失情况属实

补办档案都离不开人社局,但你不能单枪匹马地跑到劳务局局要求人家为你补办职工档案。你首先得让别人信服你的档案确实遗失了,人家不会听你的只言片语就会相信的,你必须让你的单位部门为你开具一份档案遗失的解释说明,其次,你还要亲自写一份档案补办申请书,这样,你到劳务局才会有理有据,人家才会顺理成章地为你办理档案补办。

准备材料上交劳务局

劳务部门会就你提交的遗失解释说明及申请书进行审核,无误后你就需要上交个人身份证及户口薄原件和复印件都要齐全。另外,你需要跑一趟公安部门,让这里的工作人员为你出具你本人的户籍底案和个人补建档案的履历自述材料。

上交材料,等待审核

再到劳务局提交补办认定材料,劳动局会有专门的部门会对你提交的补办认定材料进行初审。如果发现提供材料不完整的,会让你再次进行收集材料,直到所有材料都收集结束为止。审核合格后,就会为你下发《受理通知书》,当你接到《受理通知书》时,说明你的补办流程只差一步啦,差的一步就是最后的公式环节,你需要在所属单位进行不少于七个工作日的公示,当然,这就需要企业单位的协助了。公示后无异议的,劳务局才能为你办理档案补办最后的手续。

2020072012122077
综上所诉,职工档案的补办流程还是很麻烦的,但希望大家不要望而却步,遗失及时补办,因为职工档案真的很很很重要,使用频率也很高。

本文【企业职工如何补办档案】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

发表回复

登录后才能评论
返回顶部