人才档案的存放问题一直都是令大家迷茫的难题,最近小编在处理档案问题的过程中,遇到了一位档案存放问题比较典型的朋友。
这位朋友今年在沈阳市的某所大学刚顺利毕业,毕业后的也签下了一份比较满意的工作,公司的所在地就在沈阳市的沈北新区。但当他在处理个人档案存放问题的时候,公司的HR和他说公司是不能够托管他的人事档案的,因此他感到非常困惑。
对于这位朋友的情况,小编给的解决方式就是:应该将个人档案存放到沈北新区的人才交流中心进行托管。
将个人档案存放在人才交流中心的方法:
- 在正式处理个人档案调动之前,这位朋友应该先和沈北新区人才交流中心进行沟通,确定该单位会接收自己的个人档案;
- 确定档案接收关系之后,让人才交流中心开具纸质调档函,拿着调档函到毕业院校调出自己的个人档案;
- 根据调档函上的要求,以机要的方式将个人档案调动到调档函规定的地址上,也就是即将存放个人档案的人才交流中心;
- 个人档案到达人才交流中心后,本人需要携带身份证件到人才交流中心办理托管手续,签署好档案托管协议;
- 个人档案顺利存有人才交流中心后,本人应妥善保管好档案托管协议和存档证明书,日后需要调动和更新档案的时候凭借这些材料进行办理;
- 对于其他地方人才交流市场来说,存入个人档案的基本流程和方法也可以参考以上的这些步骤。最重要的是提前联系好,确定接收关系以及具体的要求。
可以将个人档案存放在人才交流中心的情况:
为了让大家更好的了解个人档案的存放知识,结合自身情况对个人档案做出正确的存放。下面小编给大家整理了以下两个情况,希望大家能有所收获。
- 我们国家的私人企业是没有档案保管权利的。如果大家就职于私人企业,那么个人档案一般建议存放在公司所在地的人才交流中心进行托管。日后如果需要户口迁移、计算工龄也会方便的多。
- 有些朋友在毕业时并没有找到合适的工作,那么这类朋友的个人档案建议及时的存放在户口所在地的人才交流中心进行托管。之后如果在工作或学习上有变动的话,再根据自己的实际情况对档案进行调动。
大家在档案存放的时候,一定要结合自身的情况对个人档案进行处理。切记切记不要将个人档案存放在自己手上进行保管。
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