06年毕业的,档案在自己手里怎么办?

关于人事档案管理的问题有很多,最常见的就是,毕业多年后,突然发现自己的档案从毕业开始就一直在自己手里。

之所以会出现这样的情况,是因为很多私企或外企对人事档案的要求并不严格,甚至完全不做要求,也就是说即使档案没有妥善处理,你的工作似乎也并不会受到影响,所以导致题目中的情况时有发生。

一、档案在自己手里会有什么影响?

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档案在自己手上拿着超过两年就会变成死档,成为死档后,档案里面的资料不会得到社会的承认,也丧失了作为证明材料使用的功能。

档案成为死档后,对于大部分人的影响有以下几点:

  • 可能会影响到工龄的计算

目前工龄的计算有两个依据:第一依据是你的社保档案;第二是你的人事档案(就是你手上拿着的那一份资料)。由于国家针对人事档案的政策经常在变化,我们很难确定以后会以什么资料为准,因此档案成为死档后,你的工龄计算有可能会受到影响。

  • 影响你报考公务员和机关事业单位

参加过公务员选拔的同学都知道,除了考试,政审也是公务员选拔的一项重要内容,而政审的主要依据就是档案。换句话说,档案在自己手中,是不可能通过政审的,几乎相当于失去了报考资格。

另外,公务员办理入职手续时,也需要将档案调到工作单位或者上级单位。

二、发现档案在自己手里后,应该怎么办?

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档案在自己手里成为死档后,我们首先要做的就是尽快将档案投放到人才市场上去,也就是大家常说的档案激活

如题目所说,由于毕业年限已经有十四年了,通过补办报到证办理档案激活显然是不现实的。

档案激活有两个前提条件:

1、档案资料完整;

2、档案流通证明连续且完整。因此,在激活档案前需先确保档案资料及流通资料是否完整。如果档案在自己手里没有被拆封过,那么我们需要补办的就是流通资料。

由于档案应该是公对公流通、保管的,因此,你需要找到你的工作单位开具证明,这个证明主要有两个作用:一、证明你的工作经历,即何时毕业参加工作,何时转正定级等等;二、证明档案流通过程,即从学校流出到现在为止,档案经过了哪些单位。

准备好以上资料,到相关单位办理档案托管,托管成功后档案激活也就完成了。

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本文【06年毕业的,档案在自己手里怎么办?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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