档案在自己手里,不知道怎么办的同学看这里!

你是否遇到或见过这样的情况,毕业多年,搬家或整理旧物时突然发现档案在自己手里。遇到这样的情况,你或者身边的朋友是否会不知所措,却隐隐约约觉得问题很大。今天,我们就专门来说一说,发现档案在自己手里时,我们应该怎么办?

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一、保证档案材料完整,不要因为好奇就将档案打开?

一般情况下,档案在自己手里存放的时间超过了两年,档案就会变成了死档。死档就是不再被认可,不能流通,也不能作为证明材料使用,几乎等同于没有档案的情况。

档案在自己手里存放无疑会给个人带来极大的困扰,但如果档案封条被打开或者档案材料被破坏,这无疑会将这份困扰成倍放大

因此,发现档案在自己手里时,先不要慌张,更不要自暴自弃、听之任之,如果暂时不知道怎么处理,不做任何行动也许就是最好的办法。

二、尽快将档案投放到人才市场上去!

在保证自己的档案材料不被破坏的情况下,我们还应该积极了解当前的档案管理规定和政策,尽快将档案托管出去。

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通常接收档案托管的单位有:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、留学生服务中心、就业指导中心、国企和机关事业单位的档案室等。

这些单位可以提供档案托管服务,同时,他们也会将最新的档案管理规定和政策放在自己的网站上,有些还会提供在线咨询服务。当你毫无头绪时,不防先通过这里了解一下档案托管到底是怎么一回事。

档案托管手续也是分情况办理和规定的,最常被问到的是毕业生档案管理和其他社会人员的档案管理。这里,我们以非毕业生的档案管理为例进行说明。

非毕业生的档案托管流程应该是:

  1. 拟托管单位开具调档函。
  2. 个人持调档函到原档案管理单位申请调档。
  3. 原单位审核并将档案材料打包递送至档案接收单位。
  4. 托管单位接收档案并审核。
  5. 审核通过后,将回执递给原档案管理单位。

以上是正常情况下的档案转递托管流程,虽然本文提到的情形是档案在自己手里,但档案托管也应符合上述流程。

因此,档案在自己手里时,我们依然需要根据上面的流程办理,不同的是,我们需要找到工作单位或者工作单位所在地的人事局等补开档案流通证明。

本文【档案在自己手里,不知道怎么办的同学看这里!】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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