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职工工作档案丢了怎么补办

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科, 档案补办 • 阅读 1998

在我们工作或者学习的时候，很多地方都会用到我们的个人档案，学籍档案在学校时便会记录我们的学习轨迹，工作档案就会进入我们的工作实习的履历，为了方便档案的记录，我们一定要将档案妥善保管，放到相关部门进行存放。可以说个人档案便是自己的私人记事本。而且是时效非常长的计事本。个人职工档案可以说记录了我们的工作履历、工龄以及社会保险缴纳记录等等。这些都是对我们未来退休后的养老金的评定有极大帮助的。所以说为了防止以后档案遗失不好的影响，我们一定要及时补办处理自己的职工档案。

正常情况下我们的职工档案也被称之人事档案，对于人事大干的补办，我们不仅需要补办个人职工档案，还需要补办个人曾经的学籍档案。下面小编就来告诉大家职工档案的补办方式。

职工档案遗失如何补办。

（1）当我们的员工个人档案丢失时，我们必须出具档案丢失证明。这个档案文件丢失的证明必须加盖公章。(没有公章的档案文件不出具补办）

（2）这里需要注意的一点是，当你在不同的地方时，你需要证明的地方是不同的。例如，如果你正在工作，你需要你的工作单位来补办它。如果你在学校弄丢了，学校会给你发证书。

（3）在你签发了遗失证明后，拿着你签发的遗失证明，然后写一本书申请重新签发该档案文件。然后直接去学校，让学校给你盖章签字。建议你可以提前和辅导员讨论一下。当你在学校有时间的时候回去。正常情况下学校都会有我们档案内部资料的存档，所以学籍档案完全可以在学校重新补办。

（4）在补办完我们的学籍档案后我们需要根据你的原始档案中的学生注册材料完成所有的材料，并且所有的材料都必须加盖公章。然后带上所有重新发放的材料。再次回到学校，并将所有材料提交给学校进行审查。在学校审核之后，它会在你的档案文件夹上盖一个公章，然后直接送到就业指导中心。在登记和进入之后，就业指导中心将密封你的档案，然后你的档案将被重新颁发。

（5）我们在补办个人学籍档案后，我们还需要回到曾经就业的公司单位，找到单位的人事部门补办我们的职工档案，我们只需要携带个人身份证等相关证明，然后按照对方的要求即可完成档案补办。最后将所有档案合并归档即可。

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