全日制统招学历档案不知道在哪怎么查？很简单，看完就会！-档案存放机构

全日制统招学历档案不知道在哪怎么查？很简单，看完就会！

升职猫 • 2023年07月20日 11:04:25 • 档案百科 • 阅读 1119

全日制统招学历档案不知道在哪怎么查？很简单，看完就会！

全日制统招学历的毕业生在离校后，面临着档案去向的问题。一般来说，学校会代为保管学生的档案，并在毕业前告知学生档案的保存地点或寄送地点。然而，随着时间的推移，对于档案的具体位置已经难以记清，当需要存档证明或者调出档案时，学生往往不知道去哪里寻找。

那么，全日制统招学历的毕业生的档案究竟会存在哪些地方呢？

让我们听听“升职猫”的解释吧。档案只能存放在具备档案存放资质的地方，例如人才中心、人才市场、事业单位和学校等。全日制统招学历的毕业生离校后，档案的去向一般分为以下几种情况：

1. 未签署三方协议的毕业生：学校会在两年内暂时保管档案，超过保管时限后，学校会将个人档案派遣至生源地的人才中心。如果学校在毕业生不知情的情况下派遣了档案，而毕业生没有及时去人才中心报道，核实档案是否被接收，那么很容易发生档案丢失的情况。只有在毕业生前往当地人才中心报道之后，档案才会由学生档案变为人事档案，开始计算工龄。这对于后期的评职称、退休等都会产生影响。

2. 签署了三方协议的毕业生：如果公司没有档案保管权限，档案会转移到工作地的人才市场。当然，一些人才市场可能不接受外地人员的个人档案，所以学校也有可能将档案转寄到毕业生户籍所在地的人才交流中心。

3. 考取国企或事业单位的毕业生：这些单位通常有自己的档案保管室，有权保管员工的个人人事档案。而且，在录取之前，这些单位往往会要求毕业生提供个人档案进行政审，因此可以直接将档案保管在单位内部，这样方便单位后期使用。

4. 选择考研或出国留学的毕业生：这种情况下，档案通常会存放在学校。但和前面提到的情况一样，学校保管档案的时间不能超过两年。在提交相关材料后，学校会根据具体情况决定档案的去向。如果两年后仍然没有档案接收单位，学校会将档案退回原籍。准备出国留学的毕业生通常会将档案存放在教育部留学服务中心，回国后需要凭借录用单位人事部门或人才交流中心的商调函和存档凭证进行调档手续。

5. 特殊情况：某些学校可能会将档案直接交到学生手中，而人才中心并不接受个人递交的人事档案。并且，由于不熟悉档案保管知识，这些档案往往会被误处理，需要通过其他途径重新保存。