天津毕业生档案存放在哪里

毕业生档案需要合理的进行存放,因为涉及到我们之后就业的问题,并且会面临转档,所以说,毕业生需要多学习一些档案知识,避免档案丢失失效。档案主要是记录自己人生轨迹的一份资料,里面存放的材料都是最真实的,并且是个人隐私,有保密性,需要合理的存放,避免信息泄露。

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毕业生档案可以存放在哪些管理机构?

1、毕业学校

学校是可以帮我们保管档案的,但是需要我们注意的是,在我们毕业之后学校一般只会为我们保管两年的档案,超过这个期限,我们还没有办理调走档案的手续的话,我们的档案就会被打回生源地。

2、工作单位

在我们毕业找到工作之后,很多大型的公司或者是国有企业,都会把员工的档案存放在自家公司的人事部里。

3、生源地

毕业后打算回家乡发展的同学,可以把在自己的档案带回生源地,更加安全方便。

4、人才市场

当你的工作单位不能接受个人档案的时候,你就可以把档案放到人才市场为你保管,如果你处于未就业阶段,也是可以把档案存放到人才市场的,或者是我们不想把档案放在单位里,那么我们可以考虑把档案托管在人才中心里。各个地区的人才交流中心,都是有专门的人去管理的,所以每个人都可以根据自己的情况选择自己的档案存在地。

其中小编最推荐的就是吧档案存放到人才市场中,以下就是吧档案放在人才市场的存放流程:

1、 首先要联系人才机构,确认档案接收关系。

2.确定档案接收关系之后,让人才交流中心开具纸质调档函,拿着调档函到毕业院校调出自己的个人档案;

3.根据调档函上的要求,以机要的方式将个人档案调动到调档函规定的地址上,也就是即将存放个人档案的人才交流中心;

4.个人档案到达人才交流中心后,本人需要携带身份证件到人才交流中心办理托管手续,签署好档案托管协议;

5.个人档案顺利存有人才交流中心后,本人应妥善保管好档案托管协议和存档证明书

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很多毕业生的粗心大意在毕业的时候给自己带来了很大的麻烦,这些都是要我们后续去弥补的,所以还请大家一定要给自己的各种重要资料留个心眼,避免以后给自己带来很多不必要的麻烦,多一事不如少一事,还是要个人多多注意才好。

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