人事档案查询方法：你get到了吗？-档案查询网

人事档案查询方法：你get到了吗？

档案管理老师 • 2024年02月28日 11:10:30 • 档案百科 • 阅读 4647

每年的四、五月份是毕业生就业的高峰期，也是档案查询业务的高峰期，很多人不知道自己的档案在何地，今天小编就教大家如何查询自己的人事档案吧。

那么在查询档案之前，首先要搞清楚自己属于以下那种情况:

1、在单位，就在人事部门查，或人事部门授权，到单位档案室查；

如果是单位人事代理，档案在当地市人事局查，需提供身份证件。

2、刚从学校毕业一两年，档案可能在学校，也可能放在户口所在省的省人事局里，先别查询，问单位需不需要调档，再做处理。

如果你是大学毕业生，那么你的档案有几种可能：

1、毕业之前学校给毕业生签订了一份材料，上面注明毕业生档案转出的地址，那么毕业生学校会将档案按意愿转出。

2 、毕业生未毕业之前学校发就业协议，毕业生签订了单位，如单位具有档案保管权利，那么学校会在毕业的时候将档案转到所签订单位。

一直未签订就业协议，或者签订了一直未将该协议交给学校，那么学校会有两个可能：学校免费保管两年，两年期满直接将档案转回户籍所在地的市人才市场。

最后小编要提醒各位：人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

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