档案转递单补办步骤

一、什么是档案转递单?

档案转递通知单,其实就是调档函。是由档案转入单位开给档案转出单位的调档依据。

大学生毕业时,是没有档案转递通知单的,此时档案转递的依据是报到证。

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二、档案转递单有什么作用?

档案转递单的定义我们可以知道,它就是我们在转移档案中的一个证明文件,没有档案转递单,档案原保管单位不会将档案转出。

同时档案转递单也是档案流通的一个记录,由于职业发展或者学习生活发生变化,总会出现需要将档案从一个地方调到另一个地方的情况。通过调档单就能追踪到档案究竟去过哪些地方。

三、档案转递单丢失后应该怎么办?

  • 哪些情况下需要用到调档函?

调档函对于我们来说十分重要,毕业后找工作需要调档函、读研究生需要调档函

  • 调档函丢了怎么办?

调档函丢失后可以补办,如果是学校开具的调档函可以找学校补开,如果是单位,则找单位补开。

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四、调档程序是什么样的?

这里是以研究生调档为例进行说明:

1各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校;

2如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,你再去人事处协助调档,按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3若你的档案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行办理或协助办理。

4档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。审核后会给学生发出通知书。

5调档有时间限制,因为学校要收到你的档案后才会发出通知书,所以,你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出,否则无效。

五、关于调档函保存的问题

通过上面我们知道,调档函是具有时效性的证明文件。也就是说,过期无效,那么我们的档案流通记录应该怎么查询呢?

档案接收部门,在接收档案材料时,还会将档案相关信息录入,也就是说我们可以到这些单位查找档案流通证明。并且,这些单位也可以依据档案开具你所需要的证明文件。

本文【档案转递单补办步骤】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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