档案存放不当遗失，如何补办？-档案查询网

档案存放不当遗失，如何补办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1266

每个人都有个人档案，整份文件是需要我们妥善保管的。但是，在某些特殊情况下，如果个人档案文件丢失，必须重新补办。因为我们的个人档案记录了我们的学习轨迹、工作情况。档案内部的信息是我们未来享有国家福利的凭借。我们各种资证的报考以及升学都会用到我们的个人档案。在工作当中也会调取我们的档案进行查阅，以此来进行职称审评、各种评定等等。

小编曾经有个很要好的朋友，就是因为毕业后不知道如何存放自己的档案，在经过一番事情过后，导致个人档案一直在身边。时间一长，因为搬家缘故导致个人档案遗失。正是因为档案遗失，导致他未来的工作很多方面都出现了一些问题，就想着要重新补办个人档案。下面小编就来告诉大家他补办档案的经历以及档案存放的相关知识。

正常情况下毕业后如何存放个人档案？

（1）如果打算在户口所在地直接就业的小伙伴，我们可以将个人档案放到人社局或者是人才交流中心进行存放。因为这样的存放方式还是非常方便调转的。

（2）如果是打算毕业后直接灵活就业的学生，可以将档案转到职业介绍所或人才交流中心。需要到户籍所在地人才市场的大学生就业指导窗口。

（3）办理所需材料为户籍簿、身份证和报到证，然后到户籍所在地人才交流中心的大学生就业指导窗口进行进一步审核，出具个人证明性的材料后，就可以存放档案了。

档案遗失后该如何激活补办？

（1）如果我们出现档案遗失问题，我们应该去我们大学的档案室检查一下我们的个人档案。我们可以通过直接档案系统直接查询我们档案是不是在档案室内。如果我们在档案室找不到自己的个人档案，我们需要填写一份申请表格，向我们的学校提供相关数据，并重新补办我们的个人档案。

（2）如果我们是已经毕业的工作人员。在这种情况下，我们首先要和户口所在地的人才交流中心沟通，建立员工档案，然后补齐干部档案的材料。我们需要准备好我嫩的简历、还有自己的身份证等各种相关信息。还要准备好自己的工作单位签订的劳动合同（如果有离职的还要有离职证明），这些证明都是需要盖有公章且签字的。

（3）在我们补办完学籍档案以及员工档案后，将所有档案合并为一份人事档案。需要注意档案必须封存，封存后不能销毁，否则即使交给人才市场也不会被接受。并且封存后个人也不能携带我们的档案，我们需要及时在补办完后直接转入人才或者是人事进行保管即可。

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