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如何补办个人人事档案

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1125

人事档案记录了我们从学习到就业之间的很多个人履历以及资料，关系着我们生活工作的方方面面如果档案丢失只能重新建档，不论是因为什么原因导致了我们的档案丢失，我们的学习和工作多多少少都是会受到影响的，所以一旦得知我们档案丢失就要及时地去补办，比如我们的学籍档案丢失就会影响到我们考证，还会影响到我们出国留学、考公务员等等。

具体补办流程：

1.首先，需要我们本人开个档案丢失证明，如果在就业阶段,可以找公司人事部门给我们开这个证明，如果在学习阶段，我们可以找我们的学校相关部门，申请开这个证明，要知道我们的档案丢失证明是要盖上公章才能生效的。

2,接下来我们需要写一份档案补办申请书，然后找学校或者工作单位的人事部门批准盖章，如果我们不知道档案补办的流程，我们可以找辅导员或者教务处的老师帮我们咨询一下补办档案的流程以及所需要的材料，档案丢失和补办是非常常见的一种状况，学校的老师也会帮助我们的，如果说在就业阶段，我们就可以寻找公司的人事部门求助。

3、档案的补办一般来说是档案那缺少哪些资料，我们就要补办哪些资料，这个资料要从我们的高中开始补办，比如我们的入学通知单、成绩单、高考分数，还有我们的高考填报志愿等等信息。录取通知书等，以及在大学里面学习的学科分数、毕业鉴定表、毕业论文等。还有工作之后的派遣证、劳动合同等信息。

4,我们要把补好的档案拿到我们的学校，然后提供身份证明，学校会审核我们办好的材料，学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章，然后重新给我们封存好，如果在就业单位，那么我们就需要把材料带到人事部门，或者是人才市场。

不同地方的规定不同我们要起先咨询好补办的流程以及所需要的材料，档案丢失的原因大多数是因为答案自持，在我们国家的规定下档案是不可以放在个人手上的，档案是我们国家的重要文件，具有保密性，一般情况下来说只有专门的档案管理机构，以及管理部门才能够接受档案，毕业生不能自己拿着更不能私自拆开和保管，要把它合理地存放到应该去的地方，比如说学校、就业单位、人才市场等等。

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