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我们的人事档案怎么存放最好

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1277

1.入党材料。
拟增加的材料应由党组织直接保密移交，或盖章后(党委、支部盖章)由其所在党组织派专人将介绍信和代理人的有效证件带到指定地点办理。当然，没有入党的朋友们就没有这个资料。

2.教育证书。
国内学术资料归档时，还需提供教育部高等教育学生信息咨询与就业指导中心(中国高等教育学生信息网)出具的认证报告；国内学术资料归档时，还需提供教育部学位与研究生教育发展中心(中国学位与研究生教育信息网)出具的认证报告；在国外提交学术材料也需要教育部留学服务中心出具的证明。

3.工作上面的材料。
涉及政府机关、企事业单位的招聘、聘用、任免、调动等材料。

4.职称信息。
专业技术人员职业资格认证、考核、考试等材料。

5.毕业报到证、就业推荐表等材料。

原则上，一个档案在一个人手中不能超过一年，因为当档案在他自己手中时，提取档案的单位不能保证档案的真实性，并将对档案提出质疑，这最终可能导致档案的不成功使用。因此，一旦档案在你手中找到很长一段时间，你需要及时制止损失，并尽快找到存放它们的地方。

1，学生出生地或者工作地的人才市场，这是大多数毕业生选择存放档案的地方。正常情况下，学校也会将档案送至这些国家认可的档案保管部门。然而，由于人才市场的档案很多，人员比较凌乱，所以有必要定期检查他们的档案是否安全。

2、留在原来的毕业院校，教育部门规定研究生的学籍档案可以在高校保存两年，并且他们可以在这两年内随时去学校提取或发送档案。如果他们在成人教育毕业后不知道把档案放在哪里，他们可以先由学校保管。

3.对于已经工作过的毕业生，可以将他们的毕业档案带到工作单位，由工作单位的档案部门保管。每个公司都有独立的档案管理部门，专门保存员工的档案。在这里保留自己的成人教育毕业档案也是可行的。

4.将档案存放在社会上一个的托管公司进行保管。现在很多公司专门从事这项业务，可以保存和发送档案，并有专门的人员为我们服务。当问题不明白时，会有专人及时解答。这也是一种更安全的方式。

法律是不允许将档案长期存放在个人手中，如果档案真在自己手里，也会给以后的生活和工作带来无尽的麻烦。因此，及时找到保管档案的地方是最明智的办法。

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