单位退休档案丢失如何补办-档案查询网

单位退休档案丢失如何补办

无耻之徒 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1245

毋庸置疑，我们每个人在世界上都是为了我们的个人事业来不断的奋斗的。包括我们的学生生涯，都是为了我们之后能有一份好的工作来打基础。而不论是我们的学生生涯还是工作生涯，都会有我们的档案来，随身跟随的。而我们的学籍档案和人事档案也组成了我们最重要的个人档案。

小编同事的父亲，在今年办理退休的时候，发现自己的档案已经丢失了。而因为丢失档案，该公司不给他办理相关的退休手续，那现在应该怎么办呢？

那么接下来小编就列一份关于档案补办的流程

第一，你需要手写一份档案补办申请书，来交给你公司的档案管理部门的相关人员。申请书上必须标明你的年龄，姓名，身份证号，以及你在公司的所有个人信息，比如说工号等等。同时需要表明，你在何时，因为什么，就是你的答案，还需要写你，是因为办理什么事情来办补办档案。

第二，当你递交完申请书之后，相关部门会为你开具一封遗失证明。这份证明是非常重要的，你补办任何的文件都需要这份遗失证明。同时你需要将这份遗失证明发布在权威的平台和刊报上，以证明你原来的档案已经失效，以防造成损失。

第三，你需要到你之前的单位和公司去办理必要的文件，比如说入职证明，转职转岗证明以及转正证明或者之后的跳槽证明等等。

第四，当你将这些文件全部补办完成之后，需要将它打包交给你现在公司的档案管理部门。他们将会对这些文件一一审核，如果审核通过的话，那么你的档案已经补办完成了。他们会重新装订，贴上封条，加盖公章，而这份档案也起着跟原来的档案一样的法律效应。这时你也可以用这份档案来办理你的退休手续，以及享受之后的一些福利待遇了。

第五，也是非常重要的一点，当你的档案补办完成之后，一定要将它妥善保管，千万不要放在自己的手上，如果档案在自己手中保管的话是非常容易造成丢失或者遗失的，而且在我国明文规定，我们是不能保管自己的档案的，这是违法行为。

以上就是，档案补办的一些相关流程。