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原单位把档案丢了要怎么补办档案

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2389

在我们国家的档案管理体系当中，对于入职于不同类别单位的职工人事档案有着不同的方法。入职于民营企业的朋友，人事档案需要存放在单位所在地的人才市场进行保管。而对于就职于事业单位的朋友来说，人事档案则由单位的档案管理部门进行统一保管。

在事业单位工作的朋友相对于在民营企业的朋友，在人事档案管理方面确实要方便得多。但是如果一旦发生了工作变动，那么人事档案则需要从原单位转出。加上单位里的档案管理人员一般并不是很专业，所以就很容易发生档案丢失的情况。

最近小编有一位朋友就遇到了此类的情况，自己原来在国有企业工作如今已经离职并在新单位里工作，但是自己的人事档案已经在原单位丢失了。对于这样的情况，应该根据以下的方法步骤来解决。

补办职工档案的详细流程：

1.因为是原单位丢失的人事档案，补办人事档案的工作基本上都要在原单位进行。在补办档案之前一定要和原单位的人事部门和档案部门讲清楚自己的情况，尽量的让这些部门负责人配合自己的补办人事档案工作。

2.接着就是要和原单位的人事和档案部门了解一下补办人事档案需要准备一些什么材料，比如常见的个人身份证复印件、档案丢失证明、用工证明、个人1寸彩照等等。原单位的人事部门在拿到这些材料后，会根据单位记录该职工任职经历重新开具相关的人事档案材料。

3.在人事档案材料都重新补办好后，统一交给原单位的档案管理部门，由该部门的负责人对档案材料进行存放并做最后的密封和盖章工作。

4.在原单位补办好的人事档案，应该及时的交给即将存放的档案管理部门进行托管。如果新单位为民营企业，则需要存放在单位所在地的人才市场进行托管。但是在调动的过程中是需要调档函的，因此一定要提前联系好接收档案的单位开具好调档函。

职工人事档案在职工未来办理退休相关手续的时候，是鉴定该职工工龄的重要凭证。如果在事业单位工作的朋友，人事档案更是直接影响着个人的转正定级、评定职称等重要的事情。因此不管什么情况，如果人事档案丢失了一定要及时的进行补办，否则会给自己带来很多不好的影响。

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