一般来说,上海中小型民营企业都不具备存档资格,只有公司达到一定的规模才会有存档资格。员工档案有两种:人事档案一般私企不具备档案接收能力,都是统一授权放在当地人才交流中心或人力资源公司托管;企业自建员工档案是员工入职私企后建档的,一般存在私企的人事部门。
公司如何委托人才市场如何办理?
公司可以直接带当地人才市场开户签订人事代理委托协议,在人场市场开户后即可处理自己的职工应届生网签、档案保管等工作。单位不开户的话,是可以找人力资源公司开进行保管的,一般情况下人力资源公司具有相比较全面的人事代理服务,通过和人力资源公司签订协议,就可以全权让人力资源工资办理了。
大学毕业生入职私企,也可以自己去人才市场办理人事档案托管,流程如下:
1、持报到证到公司所在地劳动局人才交流中心报到(如果报到证丢失需回学校就业办补办)。
2、在人才交流中心办理学生档案存档和人事档案托管代理手续。
企业自建员工档案公司为加强对员工的管理,而建立起来的有关员工基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料。一般由企业的人力资源管理部或类似人事部门管理。 已办理离职手续的员工,其人事管理档案保存期为两年,从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算。
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