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出国留学档案遗失怎么补办以及如何存放？

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2339

随着生活水平的提高，许多家庭选择送孩子出国留学，因此如何处理档案成为一大难题。当我们毕业时，一些学校会移交我们的档案。而有些学生会认为我们已经出国了，如果我们在国外有什么事情需要使用档案的话，把档案拿在手里会很方便。如果我们这样想，那将是一个大错误。不管我们是在中国还是在国外，我们都不能把我们的档案放在手中。

如果一些朋友的档案丢失了，找不到怎么办？接下来小编，我们将告诉你如何处理它。

如何补办丢失的档案？

第一步是到户籍所在地的市人才中心出具录取证明(这种情况是户籍中没有工作或者工作不在户籍中，毕业后市人才会作为载体接收你)，你需要你的户籍簿、身份证、学历和归国留学生证明。
第二步，拿着这份接收证书，去当地的住宅去发一张报到证。除了接收证明，你还需要带学历、身份证、一寸彩色照片和健康状况证明(去医院的体检部告诉他们健康状况证明备案，然后支付体检费用，通常在当天报告)
第三步：大约一周后，拿两张报到证。将报到证、本人档案、学历证书、毕业证书及翻译、成绩单和翻译带到市人才中心备案。信息交上来后，大约需要一周的时间来审核。
第四步：考试结束后，拿另一张报到证到市人才，他们会给你一封介绍信，拿着这封介绍信和报到证去办理人事代理，然后交钱拿到人事代理合同，整个建档过程就结束了。

所有的处理完成后，你可以和员工确认是否还有其他事情要做。

那么国际学生的档案应该保存在哪里呢？一般来说，管理留学生档案一般有三种方式：

1.档案寄存学校保管

优势：首先，学校具有高度的完整性和高安全性；第二，学校一般不收费，教师更尽责；第三，一些学校可以保留国际学生作为应届毕业生的地位，享受应届毕业生在找工作时的待遇。

缺点：首先，不是所有的学校都提供托管服务；第二，尽管学生的档案仍在学校，但学校没有人员隶属关系，涉及人事关系的证书不能颁发；第三，在档案馆逗留期间不计算服务年限，学校没有资格填写在国外学习期间的经历；第四，学校一般都有很短的储存期，而且每个学校都不一样。学生可以咨询学校的教务办公室。

2.地方人才市场/省教育厅

优点：档案在本地，方便办理各种手续。

缺点：失去了应届毕业生的地位。

3.存放于中国教育部，留学服务中心

与前两个相比，留学服务中心，也就是档案存放的地方，似乎认识的人并不多，至少在联系学生出国留学之前，学生和家长几乎没有听说过。

这是一个国家认可的专门从事留学生档案管理的机构，同时也提供基于留学生档案的其他延伸工作服务。

优势：首先，官方背景良好，是教育部直属专业机构，国家认可的服务单位；第二，拘留中心可以为出国和回国提供“一站式”手续。第三，处理是灵活的，即使学生出国了，他们也可以处理档案，也可以由别人处理。

缺点：首先，你需要支付保管费，但是价格不太贵，只有10元/月；第二，在国外学习期间或在港、澳，工作期间，服务年限暂不计算。回国(或回内地)后，档案人员应首先申请国外学历和学位证书，并找到接收单位。“中心”档案室或其他档案接收单位在办理完工作派遣手续后，可以按照国家有关规定对档案工作人员的服务年限进行分级和计算。虽然这是一个缺点，但也不是完全不可接受的。仍有机会弥补服务年限。

综上所述，海外学生的最佳存档方案是将其存放在中国教育部的留学服务中心。

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