档案该如何处理

一般现在我们所说的档案,指人事档案。其它项目不包括在内。我们所说的人事档案,是参加工作后反映自己工作简历的历史记录。从身份上讲,人事档案分为干部档案和工人档案。

干部档案:所谓领导档案,不是说你是国家的干部。全部统招的大专以上学历毕业生,毕业后,在档案上注明干部身份。所以干部档案也就是指大专以上学历人员的档案。

职工档案:所有未上过大学的人员,仅进行高中及以下学历教育。他们都是工人身份。劳动者无直接档案,必须是工作后通过用人单位办理招工手续进行存档,这样建立起来的档案就是职工档案。

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档案一般保存在哪里

  • 首先,毕业生在毕业后有两年(或三年)的择业期,在此期间,学校会免费为你保存学籍档案,并提供相应的就业指导,这是毕业生刚毕业时最常见的学籍档案保管方式,但如果过了择业期仍未找到合适的工作,将学籍转入学校,学校会自动把你的学籍档案送回你户口所在地的人才市场(通常这样的做法会让许多毕业生无法找到自己的学籍档案)。
  • 其次,找到了合适的工作,而且工作单位愿意接收你的户口,那么可以将自己的学籍档案保存在工作单位,这种档案保存方式被认为是最正规的,但是由于有资格保存学籍档案的工作单位很少,门槛较高,应届生很难进入这类单位工作,因此,根据查一统计,这种最正规的档案保存方式只有一成。
  • 最后,过了择业期还没有找到合适的工作,或者自己工作的单位没有资格保管学籍档案,那么就可以把学籍档案存放在自己想要工作的,或者正在工作的城市人才市场,只要缴纳一年的保管费,就很方便,也是目前保存学籍档案最多的方式之一。

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总的来说,大学生档案的作用十分重要,毕业生档案是第一学历档案,记录着学生在校期间的学籍卡、考核材料、毕业证书、获奖证书、党团文件等,这些珍贵的材料是无法复制的。对于个人的职业发展,无论是就业、考研、公招、公考、出国留学、政审或职称评审、社会保险、入党入团、工作调动、退休、各种证件的办理,都要以个人档案材料的审核为重要依据。

本文【档案该如何处理】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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