一、大学档案可以补办吗?
个人档案的作用就是记录个人的学习、生活、工作、党团经历。大学档案作为个人接收高等教育的证明,是个人档案的重要组成部分,也是不可或缺的部分。
档案中的材料都是原件,一般是补不到原件的。但是各类档案原件在文件出具单位都有存档件,在补办不到原件的时候,我们可以到这些单位补办复印件,或者由原件出具单位开具一些证明文件。
因此,大学档案也是可以补办的,各个学校的档案补办规定可能会有所不同,建议大家在需要补办档案前,先电话咨询学校档案馆或者毕业生服务中心。
二、大学档案一般会放在哪里?
在这里,我们之所以要对这个问题进行说明,是因为很多同学遇到的并不是档案遗失,而是不知道自己的大学档案放在哪里了。其实,在这种情况下,我们可以先到可能存档的单位找一找。
大学档案一般放在这些地方:
1、未毕业大学生:档案一般就是在大学档案馆里保管的。
2、毕业参加工作的学生
3、在国企和机关事业单位工作的
根据档案管理规定,这些单位是有档案管理资格的,并且这些单位也会要求员工将档案放在本单位。
4、在私企和外企等单位工作的
这些单位一般不具有接收档案的资格,毕业生需要将档案托管到人才市场、人才中心、人力资源与社会保障局等地。
5、毕业后没有工作单位的
如果毕业生向学校申请将档案留校保管,学校一般会为毕业生免费保管档案两年,两年时间到了以后,毕业生需要将档案转出。否则,学校会将档案打回到生源地的教育局或者就业服务中心。
如果毕业生没有像学校申请档案留校或者主动将档案转出,学校会直接将档案打回到生源地的教育局或者就业服务中心。
三、大学补办档案的流程是怎样的?
如果在上面的档案接收单位都没有找到档案,我们就可以着手补办档案了。
大学档案补办流程:
1、个人准备好毕业证复印件、身份证、档案遗失证明;
2、持上述文件到学校申请补办档案,一般是学校档案馆或毕业生服务中心负责档案补办;
3、学校审核通过后,可以复印或者补办档案文件;
4、将补办到的档案装袋、密封、盖章。
5、将补办的档案托管到人才市场或交到工作单位。
本文【大学补办档案可以吗?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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