最近哈尔滨工程大学对于档案的相关事项事项提出了新的政策要求，其中就包括了哈尔滨工程大学补办档案的详细流程以及注意事项，那具体是什么样的呢？
在哈尔滨工程大学补办档案，有一个前提要求就是补办档案的人必须具有哈尔滨工程大学的毕业证书和学士学位证书，以及其他能证明你曾就读该校的材料。
- 首先要向曾就读的学院提交一份档案补办申请书，申请书上要详细写明你的档案丢失原因以及丢失时间。学院会对这份申请书进行审核，审核通过之后，就会开具一份档案遗失补办证明，证明上需要盖上学院公章。
- 随后个人需要拿着证明去学校的档案馆进行审核，档案馆审核通过之后会开通档案补办权限，个人需要做的就是去到相应的部门补办当年在校期间的各项材料。
- 在校期间的主要材料有学籍卡、党团组织关系证明材料、成绩单、奖惩证明材料、毕业生登记表等。将这些材料一一打印或复印出来之后，一定要盖上相关部门的公章。
- 所有的材料准备齐全之后就要交到档案馆进行再一次审核。审核通过之后，档案馆的人员会将所有的材料装入统一的档案袋，贴上密封条并盖上学校的公章，随后需要上交给当地的教育部门。
- 教育部门主要是负责档案的派遣工作，个人可以向其提出档案派遣目的地的申请，教育部会根据个人实际情况将档案派遣到具体的单位。
在哈尔滨工程大学补办档案，一定要本人亲自去补办，不能由他人代劳。申请补办档案前一定要与学校方面取得联系，约定好时间再去补办。
哈工大对于档案的补办要求以及详细流程都是比较严格的而且较为复杂，如果去补办档案需要奔波在不同的部门补办不同的档案材料，整体来说是比较繁琐的，也会花费大量的时间和精力，以及消耗个人的耐心。
所以如果你回校补办档案时一定要仔细认真，补办材料时要严格检查是否有漏掉的情况，材料上需要填写信息的地方要填写完整，并如实填写，不能有弄虚作假的行为。
当确定档案遗失时，必须要尽快去补办档案。如果档案保存完好，没有发生任何意外的话，那一定要更加注意自己的档案保管问题，尽可能的不要遗失档案。
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