退休的时候需要用到档案吗?

很多小伙伴都有疑问,办理退休手续与档案有直接的关系吗?

确实有必要在办理退休手续时检查个人档案。所以说,个人档案与办理退休手续直接相关,尤其是个人有视同缴费年限的个人,或者特殊工种提前退休或因病提前退休的个人,在办理退休前必须提供有效的个人档案,否则难以认定为视同缴费年限或本人的特殊工龄。

所以,提供有效的个人档案对于自己办理退休手续具有决定作用。当然,如果你正常办理退休手续,那么一般也需要提供个人档案,因为通过个人档案查询你第一次就业时所登记的出生日期,将出生日期定为正常的法定退休年龄,如果档案中记录的出生日期与实际出生日期有偏差,那么就要根据档案中的出生日期,办理退休养老金手续。

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退休档案的保存方法

  • 1.退休后,社保局根据退休人员的不同身份,按企业退休人员等不同地点进行分类保管,例如,企业退休人员在办理退休手续后,还需要到原工作企业办理退职手续,然后将个人档案退回原企业,继续由其保管。
  • 2.若退休人员为事业单位工作人员,则档案存放在人社局,若退休人员为领导岗位退休,则档案存放在相应的组织部档案室,到退休年龄办理相应的退休手续后,又回到原存档档案室保管。
  • 3.如属税务、电业、气象等垂直部门人员,您的档案一般都会存放在上级管理部门,需要联系上级管理部门查找。

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对于已缴纳社会保险的灵活就业人员,在首次缴纳社会保险时,将其个人档案存放在人社局,然后与灵活就业人员签订了档案存放协议,该协议可用于方便灵活就业人员档案的查询和转移,当灵活就业人员达到法定退休年龄时,便可直接到人社局办理退休手续,档案也可随时存放在人社局。因此办理退休前一定要对档案进行处理,以免因档案存放问题而影响到退休后的养老金数额。

所以个人档案对本人来说,一般都会留在企业单位,如果自己的企业单位是国有企业,而你一直在该企业单位工作,那么实际上你的个人档案会一直留在原来的企业单位,最后到了法定退休年龄后,由企业单位出面为你解决退休问题,而企业单位也会为你提供个人档案,这样就可以正常地办理退休了。

本文【退休的时候需要用到档案吗?】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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