个人档案怎么补办?

个人档案丢失了,怎么做才是正确的方法?

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如果个人档案丢失了,就要尽快去办理档案补办手续。也就是说档案持有人需要回到高中、大学以及工作单位,一一进行档案补办流程。

个人档案的具体补办流程。

  • 去原就读的高中学校,补齐高中阶段所需的材料。高中阶段一定要有的材料有学籍卡片和成绩单,如果原来的高中还保存着原来的资料,你就可以找人帮忙去复印这些材料,如果高中没有你的这些资料了,就要自己本人回学校去办理。
  • 去毕业的大学,补办大学阶段所需的材料。大学阶段一定要有的材料包括学生登记表、成绩证明、学历证明、学位证明和毕业生登记表。补办这些材料的时候需要携带好本人的身份证等证件,原件复印件都要备齐。这些材料的补办要求各有不同,具体细节可以问一下学校档案管理办公室的负责老师。
  • 补办工作阶段的材料。去工作过的单位,找人事部门补办工作经历材料,包括劳动合同、退工证明或解除合同证明。这些材料都是可以找人代办的,可以提前和人事部门的工作人员说明情况。
  • 找到大学生档案中心或者工作单位的人事部门对档案进行封档。档案是必须要密封的,档案封口可以在学校办理,也可以在工作单位办理。

 

办完以上这些手续流程后你的档案就补办好了,补办好的的档案尽量不要自己拿着保管,最好是尽快把档案托管到有人事管理权的那些单位机构里。

档案可以托管到你的工作单位,但不是所有的单位企业都能管理档案的。还可以选择把档案托管到人才交流中心,人才交流中心会对档案进行统一管理,也会帮你办理计算工龄、缴纳社保等手续,更加安全高效。各地的人才交流中心都是由人事管理权的,你可以根据自己的需求来选择究竟是把档案托管到工作地的人才中心还是户籍地的人才中心。

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需要注意的是,人才交流中心一般情况下是不接收个人携带的档案的。因为国家明确规定了档案是只能通过公对公的途径进行转移手续。如果你自己拿着档案到人才中心办理存档,极大可能是会被工作人员拒收的。

这种情况是可以找专业做档案服务的机构来帮你解决问题的,升职猫就是一家提供各种档案服务的专业机构,可以为你解决你遇到的任何档案问题。

本文【个人档案怎么补办?】由作者:黄琳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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