有些刚毕业的大学生将档案放在自己手上了,其实这样是不行的,自己的档案应该在毕业后交给自己的学校保管,且保管期限只有两年,工作了的同学也可以放在自己的工作单位。
要知道的是,不论是什么档案一定不能放在自己手上,否则就会变成“死档”。
一、首先,关键要看你的档案是否自己开封。
1:如果你的档案没自己开封了。
如果你的档案没自己开封了,就成了死档,又叫口袋档。解决方案是重新再立一份新档,要提供你的主要经历的证明材料,另外干部身份没有了。
2:如果你的档案自己没开封。
如果你的档案自己没开封,可以先回到你户籍所在地的大中专人才就业指导中心,那里是专门存专科以上学历同学的档案,把档案交还中心。
档案随户籍走,如果中心已办理发回户籍地的手续,则要回户籍地按办理,把档案先交到你户籍所在地人才中心。
3:然后按正常手续,调档到你正工作的城市的人才中心存档即可。
重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里,任何单位都不得接收!点击进入全国档案存放平台,在线存放档案!
二、寄存档案的具体流程和步骤:
1:先到之前工作过的单位投一下档,贴个封条,盖个印,再投档就行了。只要你的档案没有拆开封条,学校就应该接收。但是如果你的档案袋拆开过,那就麻烦了。
2:如果你的档案袋拆开过,学校是不会接收的,就连你曾经工作过的单位也可以不给你盖证明章、贴封条,加盖骑缝印。只能再到以前的学校重新补办一套档案,会相当的麻烦,要挂失或开具丢失证明,然后再从头来过。
3:如果辞职后马上有新的接收单位,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新单位。如果没有,相关部门建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。
4:按照《劳动合同法》规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
要注意的是:这种档案的转托管手续在异地办理工作时比较有用。单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题,他们一般都会帮忙办理。但是有些不太正规的公司也会要求我们自己办理,这时候就要到社保局去咨询具体的办理方式了。
如果单位是直接为我们保管档案的,那就更方便了,找到新单位就把档案转到新单位即可。
本文【人事档案在自己手里,如何寄存?】由作者:阿染 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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