没有单位，档案可以自己保管吗？-档案查询网

没有单位，档案可以自己保管吗？

七七酱 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2617

人这一生，年少时如风，四处闯荡，看世间沧桑；年老时如叶，随风飘零，寻一处故乡。不论是年少还是年老，我们忙碌一生，只为给自己寻找一处归所，以此获得心灵的慰藉和归属的安慰。有些时候，依赖别人不如依赖自己。但更多时候，我们却不得不依赖外物。18岁成年前，靠父母养育；18岁成年后，衣要遮雨，屋要避寒，每一件物质相关的事情都比诗和远方更有重量。成年后的我们无比期待一份好工作，因为它能给予我们一份体面的生活。每天行走于公司和家的路上，其中的心酸、迷茫、期待，都是奋斗途中不可或缺的经历。

最近，我们收到了两份如下投稿：

投稿一：小王刚刚大学毕业，大四那年参与了考研名落孙山，同时也错过了春招秋招的机会。毕业季来临，尽管他投了无数封简历，但都石沉大海。离校前夕，辅导员叮嘱大家处理好档案。看着其他同学手中的录取通知，小王的心却无比缥缈。离开校园那天，他不知道说些什么才好。

投稿二：35岁的刘先生从大学毕业后就在一家实体公司上班，奈何近年来公司效益不佳，原本已经三十而立的他经历了人生中的第一次辞退。离职那天，拿着一纸离职证明，他心里思绪万千。同时公司提醒他，处理好个人档案，不要影响未来的社保和工龄计算。

两份投稿读完后让人不觉感叹生活的艰难，但感性过后还是要理智面对生活。两份投稿里，当事人都面临着：没有工作，档案不知如何处置的困境。那么问题来了：没有工作单位，档案可以自己拿着吗？针对这个问题，我们咨询了相关的专业人士，得出了以下结论：没有单位，档案不可以自己保管。具体理由如下：

不能保证档案的真实性。档案里记录的内容都是一个人从小到大的客观事实，这其中有好有坏。如果由个人保管档案，很可能有些人为了保持良好形象，违规将档案私自拆封，拿出不好的记录。也可能会有人出于好奇，私自拆开看看里面有什么，影响档案的完整性。这些个人行为都会对档案的内容产生影响，为了规避嫌弃，档案就不能由个人保存。
不能继续发挥档案的作用。我们都知道，档案会记录每个人在校期间的表现、工作地点、工作年限、工作职务等内容。对学生而言，一份干净的档案是求职路上不可或缺的敲门砖。对工作人士而言，完整记录工作内容的档案对社保和工龄计算意义重大。如果个人保管档案，这些作用则没有办法继续发挥。
不符合国家要求。我国规定，只有有资质的相关部门才有权力保管人事档案，个人无权保管。因此有专门的人事档案办事处为大家提供专业服务，个人不宜私自保管。